„Krupp“ grupė šiuo metu nori samdyti sąskaitų asistentą, juvelyrinius dirbinius NY ofise. Turi turėti bent vienerių metų mados pr patirties (praktikos / darbo).
Pavadinimas: Sąskaitos asistentas, Juvelyrika
Pozicijų ataskaitos: Juvelyrinių dirbinių sąskaitos vykdytojas ir juvelyrikos direktorius
Pagrindinė funkcija: Organizuokite atsargų paketus ir atlikite veiksmus, susijusius su paketų paėmimo planavimu ir grąžina, kad galėtų veiksmingai paremti pavyzdžių užklausas ir tinkamai laikytis įmonės protokolas; atsargų valdymas, tikslių inventoriaus įrašų tvarkymas, papuošalų siuntų apdorojimas, kredito patikrinimų palengvinimas, kai vieta yra užtikrinta, laiku stebima ir dokumentuojama spauda. Paskyros asistentas turės suteikti tvirtą pagrindą komandos poreikiams patenkinti, kaip nurodo mūsų klientų paslaugų spektras.
Esminės pareigos:
- Tvarkykite logistiką vykdydami pavyzdines užklausas
- Gaunami visi atsakomybės/ draudimo raštai už kiekvieną pavyzdinį prašymą
- Visų paskolos lapų su reikiama informacija sudarymas
- Tinkamai supakuoti visus papuošalus laiku atsiimant - Eismo inventorius reguliariai
- Tikrinamas pavyzdys grąžinamas laiku
- Bendravimas su redakcijos padėjėjais įvairiuose leidiniuose apie pavyzdžių grąžinimą
- Sąskaitos vadovo informavimas apie pavėluotą grąžą - Palengvinti kredito patikrinimus
- jei reikia, gauti ir (arba) patvirtinti teisingą informaciją iš kiekvieno kliento
- Kredito patikrinimo informacijos įvedimas spaudos pranešime, siekiant sekti būsimas vietas
- Klientų informavimas apie bet kokius kreditų atnaujinimus pasikeitus - Kasdien tvarkykite atsargų įrašus ir organizuokite periodinius atsargų atnaujinimus su klientais, kai atsiliepimai yra svarbūs
- Vykdyti ir prižiūrėti siuntas
- Siuntas supakuoti taip, kad apsaugotų siunčiamą prekę, kartu laikantis draudimo protokolo
- Siuntų organizavimas mūsų klientų vardu, siekiant pritaikyti ir maksimaliai išnaudoti vaisingas žiniasklaidos galimybes
- Siuntų planavimas su klientais, kai reikia keičiant atsargas
- Stebėti visus paketus, kurie ateina į biurą arba yra išsiųsti iš biuro - Įrašyti ir sekti spaudą
- Stebėti reikiamą spaudą kiekvieno mėnesio pradžioje
- Iškirpti ir nuskaityti kiekvieną paskirties vietą, kad ji būtų laiku išsiųsta klientui
- Prireikus informuoti kiekvieną klientą apie visus kredito sumažinimus ar suplanuoto turinio pakeitimus - Organizuokite sezoninės išvaizdos knygų pašto ir (arba) dovanų produktų platinimą
- palengvinti pašto siuntas ir, jei reikia, dovanoti produktus
- Vokų užsakymas, atspausdintos etiketės ir pašto išlaidos ruošiantis svarbiems siuntėjams, kaip planuota - Kurkite savaitės tendencijų šūvius ir žiniasklaidos įspėjimus, kai jie yra aktualūs
- Padėti sudaryti klientų ataskaitas ir atnaujinti veiklą
- Prižiūrėti ir perduoti atsakomybę papuošalų praktikantams
Kvalifikacija:
- Ne mažesnė kaip 1 metų patirtis mados viešųjų ryšių srityje (stažuotė arba nuolatinė darbo patirtis)
- Bakalauro laipsnis
- Puikūs rašymo įgūdžiai
- Išskirtiniai bendravimo įgūdžiai, pozityvus požiūris ir orientacija į komandą
- Kruopštus dėmesys detalėms ir puikūs organizaciniai įgūdžiai
- Galimybė atlikti kelias užduotis ir teikti pirmenybę kelių klientų valdymui ir jų administraciniams poreikiams
- Išankstinio mąstymo mentalitetas ir gebėjimas aktyviai spręsti problemas
- Pageidautina mokėti dirbti MS Word, Excel ir Outlook programose bei išmanyti Fashion GPS
Taikyti: Siųskite gyvenimo aprašymą ir motyvacinį laišką (pdf formatu), nurodydami, kodėl jus domina ši pozicija [email protected]. Prašome įdėti "Paskyros padėjėjo pareigos“Laiško temos eilutėje. Prašome neskambinti telefonu!
„Krupp Group“ yra įsipareigojusi užtikrinti lygias galimybes