Pavadinimas: Finansų/personalo padėjėjas (ne visą darbo dieną)
Pozicijų ataskaitos: Finansų ir operacijų direktorius bei personalo direktorius
Pagrindinė funkcija: Administracinė parama vykdant kasdienes finansines ir žmogiškųjų išteklių pastangas „Krupp Group“ vardu.
Esminės pareigos:
Bendroji buhalterija
- Padėkite mokėtinų sąskaitų procese: įveskite sąskaitas ir operacijas kredito kortelėmis
- Stebėkite, organizuokite ir suderinkite smulkius pinigus
- Pagalba gautinų sumų procese: dirbkite su finansų direktoriumi, kad padėtumėte paruošti kompensuojamas mėnesio sąskaitų faktūrų išrašymo išlaidas ir išsiųsti sąskaitas faktūras bei ataskaitas klientams.
- Padėti finansų direktoriui surinkti pradelstas sąskaitas ir prireikus įvertinti finansines išlaidas
- Kasdien įneškite čekius ir apdorokite automatinius ir ad-hoc mokėjimus kredito kortelėmis
Biudžeto sudarymas ir planavimas
- Finansų direktoriaus padėjėjas, turintis mėnesio, ketvirčio ir metų biudžetą bei pinigų srautus
- Retkarčiais ir kaip nurodė finansų direktorius, tyrinėkite viešųjų ryšių įmonių geriausią praktiką siekiant sukurti naujus tikslus ar nustatyti naują politiką ir užtikrinti, kad „Krupp Group“ smogia ir pakeičia pramonę etalonus.
- Pagalba atliekant kitas bendro pobūdžio finansines užduotis
Žmogiškieji ištekliai
- Padėti žmogiškųjų išteklių direktoriui vykdyti praktikos programą, užtikrinant, kad visiems stažuotojams būtų surinkta tinkama dokumentacija, ir pateikti darbo laiko apskaitos žiniaraščius finansų direktoriui
- Padėkite įdarbinimo procese, skirtame skelbti pozicijas ir nustatyti pokalbius
- Padėkite valdyti biuro pardavėjus, įskaitant IT įmonę, telefoną, internetą, pristatymo paslaugas ir kt.
- Padėkite koordinuoti komandos formavimo renginius, išvykas ir atostogas
Kvalifikacija:
- Pagrindinis viešųjų ryšių ir mados supratimas
- Puikus verslo planavimo ir finansinės analizės modelių supratimas
- Puikūs žodiniai ir rašymo įgūdžiai
- Gerai išmanai MS Office Suite ir kitas pagalbines programas
- Pageidautina susipažinimas su „QuickBooks“, bet nebūtinas
- Patogus ir kantrus bet kokiomis aplinkybėmis ir galintis efektyviai dirbti pagal griežtus terminus
- Išradinga ir ryžtinga darbo etika
- Organizuotas ir dėmesingas detalėms bei tolesniam darbui
Norėdami kreiptis: siųskite savo gyvenimo aprašymą el [email protected], temos eilutė Finansų / personalo padėjėjas.