Vaizdą pateikė J Brand
At J prekės ženklas, naujovės ir kūrybiškumas yra mūsų aistra. Esame protingų, nuostabių žmonių šeima, puoselėjanti bendradarbiavimo ir linksmybių aplinką. Manome, kad mūsų žmonės yra raktas į verslo tikslus ir bendrą sėkmę. Mūsų komanda yra svarbiausias mūsų turtas. Prisijunk prie mūsų!
Ieškome dinamiško, iniciatyvaus ir patyrusio Vykdomasis padėjėjas – Generalinis direktorius remti aukšto lygio bendrovės vadovą. Tai galimybė prisijungti prie aukščiausios kokybės džinsinio prekės ženklo ir prisidėti prie kasdienio pagrindinio lyderio sėkmės. Sėkmingas kandidatas atneš mažiausiai 5 ar daugiau metų nuolatinę vadovo padėjėjo patirtį, bus lankstus; prisitaikyti prie pokyčių, puikiai sekti ir atidžiai stebėti detales.
Pareigos:
- Tvarkykite itin aktyvų ir sudėtingą susitikimų kalendorių. Dirbkite su kitais EA, tiesioginėmis ataskaitomis, kad suplanuotumėte ir prižiūrėtumėte išsamius kalendoriaus pakeitimus. (50%)
- Tvarkykite tarptautines ir vietines keliones ir susitikimus.
- Tvarkykite ir sudarykite išlaidų ataskaitas „Concur“. Peržiūrėkite/audituokite išlaidų ataskaitas iš tiesioginių ataskaitų.
- Tarnauti kaip ryšių tarpininkas rinkodaros, kūrybinių paslaugų, dizaino, prekybos, pardavimo ir planavimo komandoms, kad nustatytų prioritetinius susitikimus ir svarbius laiko klausimus.
- Susisiekite su rinkodaros komanda, kad pateiktumėte konkrečias pardavimo medžiagos gaires. Pateikite produkto užsakymo informaciją.
- Platinti rinkodaros medžiagą - elektroninę ir spausdintą - pardavimo ir mažmeninės prekybos specialistų komandoms.
- Surinkite informaciją parodos skrajutėms, paprašykite rinkodaros komandos ir išplatinkite komandoms.
- Koreguota rinkodaros medžiaga (retkarčiais)
- Lauko klausimai iš pardavimo/mažmeninės prekybos specialistų komandų.
- Nustatykite prioritetus ir stebėkite gaunamus klausimus, rūpesčius.
- Bendradarbiaukite su įmonių greito mažmeninės prekybos biuru Japonijoje, kad pasiruoštumėte įmonių vizitams viduje ir užsienyje. Jei reikia, sutvarkykite viešbučius, transportą.
- Sukurkite susitikimų tvarkaraščius verslo lankytojams. Paruoškite darbotvarkes, derinkite su dalyviais, paruoškite posėdžių sales, maitinimą, reikmenis, AV poreikius ir kt.
- Organizuokite konfidencialių dokumentų srautą vidiniams/išoriniams susitikimams ir susitikimams.
- Tvarkykite ir patvirtinkite tiesioginių ataskaitų laiko korteles ADP darbo užmokesčio sistemoje.
- Tvarkykite ir atnaujinkite kontaktus, failus.
- Peržiūrėkite/apdorokite sąskaitas faktūras.
- Jei reikia, padėkite kitiems vadovavimo komandos nariams (pvz., Kalendorius, susitikimų planavimas, kelionės, išlaidos)
- Užsisakykite viešbutį parodų dalyviams. (Retkarčiais)
Pageidaujamas įgūdžių rinkinys:
- Turi greitai prisitaikyti prie prioritetų pokyčių, išlaikydamas aukštą ramybės ir reagavimo lygį.
- Turi laikytis terminų greitai besikeičiančioje labai dinamiškoje aplinkoje.
- Stiprūs organizaciniai įgūdžiai ir gebėjimas teikti pirmenybę kelioms konkuruojančioms užduotims, atkreipiant dėmesį į detales.
- Turi būti atliktas tiriamasis gebėjimas gauti informacijos apie užduotis.
- Parodykite iniciatyvų požiūrį į problemų sprendimą, turėdami stiprius sprendimų priėmimo įgūdžius.
- Prieš pateikdami pirmininkui/COO, nustatykite pagrindines suinteresuotąsias šalis ir surinkite papildomą informaciją.
- Gebėjimas nustatyti tinkamus komunikacijos asmenis ir įvertinti, kada atverti komunikacijos kanalus.
- Gebėjimas taktiškai kvestionuoti sprendimų priėmimo procesą ir siūlyti alternatyvius sprendimus.
- Gebėjimas dirbti su stipriomis asmenybėmis ir suderinti prieštaringus prioritetus.
- Išlaikykite aukštą diskrecijos ir konfidencialumo lygį
- Pageidautina pastovi darbo patirtis, padedanti aukšto lygio vadovams ar biurų valdymui
Reikalingi įgūdžiai ir išsilavinimas:
- Bakalauro laipsnis akredituotame universitete ar kolegijoje. Bus atsižvelgta į patirtį vietoj išsilavinimo
- Kandidatas turėtų turėti 5 ar daugiau metų atitinkamos patirties, padedant C-suite ar aukšto lygio vadovui
- Drabužių, grožio ar plataus vartojimo prekių pramonė yra labai pageidaujama, bet neprivaloma
- Puikiai išmanote „Outlook“ ir „MS Office Suite“, pabrėždami „MS Excel“, „Word“ ir „PowerPoint“
- „Concur“ kelionės išlaidų sistema yra pliusas, turi turėti patirties teikiant išlaidas ir išlaidų ataskaitas
Norėdami kreiptis:gyvenimo aprašymą el [email protected] ir į temos eilutę įtraukite „Vykdomasis asistentas“.
Prašau jokių skambučių ar agentūrų.
J Brando misijos pareiškimas:
Mados lyderiai daro skirtumą.
Mes kuriame stilių, kuris jaudina jūsų gyvenimą. Mes už neprilygstamą paslaugą. Mūsų darbuotojai džiaugiasi kūrybiškumu, indėliu ir sąžiningumu. Aistra skatina mūsų plėtrą, pelną ir filantropinį įsipareigojimą.
Norėdami gauti daugiau informacijos, prisijunkite prie mūsų svetainės adresu www.jbrandjeans.com
J prekės ženklas vertina individualius šios įmonės talentus ir yra pasiryžęs užtikrinti lygias galimybes kiekvienam darbuotojui tobulėti. Mūsų įmonė tiki ir palaiko politiką ir praktiką, kuri draudžia bet kurio asmens diskriminaciją dėl rasės, spalvos, religija, lytis, amžius, tautinė kilmė, šeiminė padėtis, negalia, seksualinė orientacija ar bet kuri kita savybė, kurią saugo Taikytina teisė.