Vaizdas mandagus „SHADES OF GREY“
PILKI ATSPALVIAI, mados renginių ir nuotraukų gamybos įmonė, samdo ne visą darbo dieną dirbančią biuro asistentę, kuri būtų įsikūrusi iš savo biuro DUMBO Brukline, Niujorke.
Tai ne visą darbo dieną dirbanti darbo vieta 3 dienas per savaitę ir apima atsakomybę už pagalbą vykdant agentūros veiklą. Pozicija apima praktinį darbą su agentūros savininku ir ataskaitų teikimą.
Pagrindinės darbo pareigos apima:
- Remti agentūros veiklą vykdant administracinį vaidmenį
- Prižiūrėti ir prižiūrėti biuro dokumentų sistemas, tiek fizines, tiek skaitmenines, užtikrinančias fizinį / skaitmeninį lygybę
- Prižiūrėkite biuro paštą - gaunamus ir siunčiamus, pašto siuntų spausdinimą, „FedEx“ elementus, jei reikia
- Vadovaukitės vidaus agentūrų projektais: atnaujinkite ir prižiūrėkite agentūros turinio skaitmeninį archyvą, socialinės žiniasklaidos paskyras, naujienlaiškį, svetainę
- Sąsaja tarp agentūros savininko, teisinių ir finansinių patarimų, jei reikia
- Prižiūrėkite įprastas įmonės paslaugų paskyras, įskaitant „FedEx“, „Messenger“, telefoną, internetą ir kt.
- Tvarkykite biuro reikmenų sąrašą ir raštinės reikmenų skaičių, prireikus iš naujo užsisakykite
- Prireikus asmeninė administracinė pagalba savininkui
Idealus kandidatas į šias pareigas turės:
- Tikra aistra organizavimui ir nuoseklumas - malonumas kuriant, laikantis, vykdant ir nuolat tobulinant veiklą standartus (nuo failų pavadinimo ir archyvavimo protokolo iki šablonų kūrimo su nuosekliomis šriftų sistemomis etiketėms, esančioms aplanko spintelė)
- Puikūs formalūs dalykiniai bendravimo įgūdžiai tiek žodžiu, tiek raštu
- Profesinis sprendimas ir etika, taip pat verslo sumanumas ir diskrecija
- Stiprūs analitiniai sugebėjimai ir įkyrus dėmesys detalėms-gebėjimas greitai nustatyti pagrindinę informaciją, neatitikimus, atnaujinimus ir skirtumus didelės apimties informacijos aplinkoje
- Ypatingas gebėjimas efektyviai distiliuoti, organizuoti ir pateikti informaciją, įskaitant pristatymų, darbotvarkių kūrimą, ir skaičiuokles, kurios yra tokios pat veiksmingos perduodant pagrindinę informaciją klientams, pardavėjams ir partneriams, kaip ir gražios
- Akys aiškumui ir švariam bei paprastam dizainui - žmogus, puikiai išmanantis visų komunikacijos kanalų išvaizdą
- Tikras skaitmeninis gimimas - pastebėkite skirtumą tarp 100 MB ir 6 MB PDF ir žinokite, kada kiekvienas yra tinkamas
- Gebėjimas racionaliai atlikti kelias užduotis-organizuotai palaikyti kelias vykstančias iniciatyvas, kurias galima greitai perduoti komandai
- Gebėjimas nustatyti prioritetus ir deleguoti, remiantis neatidėliotinumu - įvertinant esamą darbo krūvį ir remiantis prioritetais apie jūsų kontekstinį supratimą apie klientų terminus, sandorio nutraukimo situacijos terminus ir vidinius prioritetus
- Galimybė nuolat atnaujinti savo vadovą ir tiesiogines ataskaitas
- Visiškas „Microsoft Word“, „Microsoft Excel“, „Apple Keynote“ išmanymas, įskaitant išplėstinį formatavimą ir funkcionalumą
- Visiškas „Mac OS“ ir „iOS“ išmanymas
- „Adobe Creative Suite“ mokėjimas
- Bakalauro laipsnis, turintis atitinkamo darbo ir (arba) praktikos patirties
Atlyginimas yra proporcingas patirčiai.
Būtina turėti bent tris profesionalias nuorodas ir su jomis bus susisiekta.
Pateikite savo gyvenimo aprašymą PDF formatu kartu su trumpu jūsų susidomėjimo ir atitinkamos patirties aprašymu [email protected], temos eilutė "Biuro asistentas ne visą darbo dieną “.
Norėdami gauti daugiau informacijos, apsilankykite www.shadesofgrey.co ir sekite agentūros darbą „Instagram“ adresu @shadesofgreyco.