Journelle yra kelių kanalų apatinio trikotažo mažmenininkas, kuris suteikia naują požiūrį į šią kategoriją madingų prekių pasirinkimas, įmantrus parduotuvių ir svetainių dizainas bei išskirtinis klientų aptarnavimas. Ši sparčiai auganti įmonė, įkurta 2007 m., Šiuo metu valdo keturias mažmeninės prekybos parduotuves ir didelį internetinį verslą, skirtą padėti moterims kasdien mylėti ir dėvėti gražius apatinius.
„Journelle“ ieško apskaitos darbuotojo, kuris prisijungtų prie apatinio trikotažo mėgėjų komandos. Apskaitos asistentas bus atsakingas už „Journelle“ finansinių ir žmogiškųjų išteklių operacijų priežiūrą, tiesiogiai atskaitingas vyriausiajam finansų pareigūnui ir turės vieną tiesioginę ataskaitą.
Atsakomybė apima A/R ir A/P procesų valdymą, teisinių reikalavimų stebėjimą ir laikymąsi, įvedimo valdymą ir neįlipdami į žmogiškųjų išteklių procesus ir spręsdami kitus projektus bei problemas, kad sumažintumėte nuostolius ir gautumėte sumanių finansų sprendimus. Šis vaidmuo reikalauja apskaitos žinių, taip pat gebėjimo vadovauti, palaikyti ir motyvuoti komandos narius.
Tai yra atleista pozicija.
Visi suinteresuoti kandidatai turėtų atsiųsti savo gyvenimo aprašymą ir motyvacinį laišką el [email protected].
Apskaitos asistentas bus visiškai atsakingas už finansinių ir žmogiškųjų išteklių procedūrų įgyvendinimą ir kasdienį valdymą. Idealus kandidatas galės prisiimti atsakomybę už procesus ir kitus projektus, nesvarbu, ar tai padėtų spręsti individualias oro kondicionavimo problemas, ar peržiūrėtų aukšto lygio P&L ataskaitą mėnesio pabaigoje. Kadangi „Journelle“ yra pradedantysis verslas, būtina mokytis greitai, savarankiškai priimti sprendimus ir prisitaikyti prie sparčiai augančios įmonės poreikių.
Pagrindinės šio vaidmens pareigos yra šios:
KASDIENINĖS FINANSŲ IR ŽMONĖS VEIKLOS VALDYMAS
- Stebėkite pinigų srautus ir apyvartinį kapitalą
- Tvarkykite žmogiškųjų išteklių procesus ir dokumentus, pvz., Įlaipinimą/išlaipinimą ir išmokas darbuotojams
- Tvarkykite buhalterines operacijas, daugiausia dėmesio skirdami oro kondicionavimo procesams. Mūsų esama buhalterė daugiausia dėmesio skiria A/P procesams. A/R problemų šalinimas, įskaitant mūsų POS ir ERP sistemų sinchronizavimo problemas
- Tvarkykite sukčiavimo prevencijos ir grąžinimo procesus
- Peržiūrėkite ir patvirtinkite pardavėjo mokėjimus ir pavedimus
- Smulkių grynųjų pinigų valdymas įmonės biure ir visose mažmeninės prekybos parduotuvėse
- Patikrinkite parduotuvių savaitinius grynųjų pinigų indėlius
FINANSINIS SUSITIKIMAS IR UŽDARYMO PROCESAS
- Žurnalo įrašų kūrimas
- Banko išrašo suderinimas
- Įmonės kredito kortelės operacijų kūrimas ir suderinimas
- Kartu su operacijomis ir įmonių vadovais peržiūrėkite mėnesio biudžetą ir Faktinis P & Ls
- Uždarymo procedūros ir aukšto lygio laikotarpio uždarymo peržiūra
FINANSŲ ATITIKTIES IR PRIEŽIŪRA
- Dirbkite su finansų direktoriumi, kad užbaigtumėte federalinės ir valstijos pajamų mokesčių deklaracijas (padedant išorės buhalteriui), prižiūrėtumėte registruoti ir sumokėti pardavimo mokesčius ir padėti atlikti auditą, mokesčių deklaracijas, įmonių ataskaitas ir dokumentus ir kt projektus
- Laikykite popierinius ir elektroninius įrašus reikiamą laikotarpį
- Užtikrinkite tinkamą išlaidų ir veiklos registravimą
- Sukurti ir įgyvendinti apskaitos kontrolę
- Uždarykite knygas kas mėnesį
- Palaikykite dokumentuotą apskaitos procedūrų ir darbo eigos sistemą
SPECIALIEJI PROJEKTAI
- Jei reikia, valdykite vienkartinius projektus
- Jei reikia, sukurkite siūlomų projektų ekonominės naudos analizę
- Tyrinėkite būdus, kaip „Journelle“ gali sumažinti išlaidas arba patobulinti tam tikras sritis
- Funkcionaliai dirbkite, kad suplanuotumėte ir patikrintumėte apskaitos poveikį naujoms iniciatyvoms (pvz., Nauja rinkodaros partnerystė)
- Verslo, apskaitos ar finansų bakalauro laipsnis
- Bent 2-3 metų patirtis atitinkamose srityse (finansai, apskaita)
- GAAP išmanymas ir pagrindinių apskaitos sąvokų bei terminų išmanymas
- Mokėti dirbti su „MS Office Suite“, įskaitant „Word“ ir „Excel“
- Susipažinimas su „Mac“
- Stipri darbo etika
- Puikiai organizuotas ir gebėjimas teikti pirmenybę projektams ir užduotims
- Gebėjimas savarankiškai motyvuoti ir atlikti užduotis
- Puikūs bendravimo įgūdžiai
- Gebėjimas mąstyti ir reaguoti didelės energijos, greito tempo aplinkoje
- Intuityvus mąstymas ir gebėjimas tiksliai nustatyti problemines sritis ir pasiūlyti sprendimus
- Sąmoningas, į vystymąsi orientuotas mąstymas
- Gebėjimas motyvuoti kitus komandos narius