Linderis Niujorkas yra prabangių vyriškų drabužių kompanija, įsikūrusi Žemutinėje Rytų pusėje ir šį rudenį atidariusi mūsų pirmąją plytų ir skiedinio vietą Soho. Ieškome ne visą darbo dieną dirbančio biuro administratoriaus, kuriam patiktų greita/daugialypė darbo aplinka, turinti ankstesnės profesinės patirties ir suinteresuota dirbti nepriklausomoje įmonėje.
Tikslas ir taikymo sritis: Padėti atlikti administracines funkcijas.
PAGRINDINĖS ATSAKOMYBĖS:
• valdyti gaunamus telefono skambučius ir žinutes, atsakyti į pagrindinius informacijos prašymus ir atnaujinti kalendorių kasdien, kas savaitę ir kas mėnesį; įskaitant visus susitikimus, susitikimus ir konferencinius skambučius.
• Tvarkykite kalendorių, įskaitant susitikimų/ susitikimų planavimą (vietinis, ne vietoje, užsienyje), patvirtinkite dalyviai prieš susitikimus, rengia susitikimo dokumentus ir rezervuoja tinkamą vietą/ paramą įrankiai.
• Sukurkite dienos maršrutą, į kurį įeina sutarčių numeriai, susitikimų vietos ir kt. Dalyvaukite susitikimuose ir prireikus užsirašykite pastabas.
• Kurkite atmintines, susitikimų darbotvarkes ir skaičiuokles; nuolat atnaujinkite organizacinę schemą.
• Įrašykite visas atostogas, asmeninį ir nedarbingumo laiką skyriuje ir derinkite visas kelionių organizavimo priemones.
• Kurkite išlaidų ataskaitas vadovams
• Atsakingas už bendrą sąskaitų faktūrų tvarkymą ir kodavimą.
• Tvarkykite visus įeinančius ir siunčiamus pasiuntinių ir kurjerių paketus visam skyriui. Konsoliduokite pristatymą, kad sumažintumėte išlaidas.
• Padėti įgyvendinti specialius projektus, kurie yra priskirti, pvz., Metinės peržiūros rišikliai, proceso vadovai ir įvairūs kiti analitiniai projektai.
• Bendrosios administracinės užduotys, tokios kaip spausdinimas, registravimas, pašto siuntimas, biuro reikmenų naudojimo stebėjimas.
• Bendrosios biuro valdymo užduotys, tokios kaip skyriaus lankomumo įrašai, atostogų piko laikotarpis/ vasaros aprėptis kalendorius, darbuotojų politikos administravimas ir įrenginių palaikymas (ty kompiuterių/ sistemų problemos/ pagalbos tarnybos užklausos ir sekite.)
Kvalifikacijos:
• Pageidautinas kolegijos laipsnis.
• Ne mažesnė nei 2 metų administracinės paramos patirtis kūrybinėje/ dinamiškoje aplinkoje, pageidautina vadovų lygiu.
• Word ir Excel mokėjimas: iWork's
• Puikūs bendravimo raštu ir žodžiu įgūdžiai; įskaitant galimybę profesionaliai bendrauti su kitais.
• Geba greitai prisitaikyti prie kintančių verslo reikalavimų.
• Nustatykite prioritetus, laikykitės terminų ir jų laikykitės.
TAIKYTI: Pateikite savo internetinį profilį per www. StyleCareers.com arba gyvenimo aprašymą el Dillon adresu [email protected].