Eliziejus ieško mokėtinų sumų koordinatoriaus. Tai galimybė dirbti visą darbo dieną su mūsų apskaitos komanda. Ši pozicija yra atsakinga už visą mokėtinų sąskaitų ciklą - nuo sąskaitų faktūrų gavimo iki sąskaitų apmokėjimo. Šios pareigos yra atsakingos už pardavėjo sąskaitų faktūrų trikčių šalinimą, tinkamą GL kodavimą ir vidinio darbuotojų išlaidų proceso priežiūrą, tuo pat metu daug dėmesio skiriant tikslumui.
Pagrindinės pareigos:
- Tiksliai laiku įveskite sąskaitas faktūras apskaitos programinėje įrangoje keliems subjektams
- Peržiūrėkite sąskaitas faktūras, patikrinkite apmokėtą sumą, sąmatą ir ankstesnį mokėjimą; stebėti nuolaidų galimybes ir išspręsti pareiškimų neatitikimus
- Suderinkite sąskaitas faktūras, pirkimo užsakymus ir dokumentus
- Tvarkykite darbuotojų išlaidų ataskaitas
- Suderinkite ir koduokite įmonės kredito korteles
- Subalansuokite kelių subjektų mėnesines knygas
- Laikykitės tikslaus visų pardavėjų mokėjimo grafiko
- Apdorokite savaitės ir mėnesio patikrinimus
- Ištirkite užklausas ir atsakykite į pardavėjus bei darbuotojus
- Palaikykite darbo užmokesčio procesą įvesdami duomenis ir apdorokite ad hoc užklausas
- Raštvedžio pareigos, įskaitant, bet neapsiribojant, susidūrimą, padavimą, čekių lyginimą, kopijavimą ir kt.
- Kitos užduotys pagal paskirtį
Darbo reikalavimai
- 4 ir daugiau metų mokėtinų sąskaitų patirtis
- Patirtis dirbant su „QuickBooks“ programine įranga
- Turi turėti stiprius „Word“ ir „Excel“ įgūdžius
- Geri bendravimo įgūdžiai
Norėdami kreiptis: siųskite savo gyvenimo aprašymą el [email protected], temos eilutė Mokėtinų sumų koordinatorius.