Ekspozicija NY, fotografijos ir stiliaus agentūra Niujorke, ieško labai motyvuoto, į detales orientuoto prezidento/agento padėjėjo. Padėjėjas teiks administracinę pagalbą visoje prezidento asmeninėje ir profesinėje srityje reikalai, apimantys aukščiausiame lygyje dirbančių menininkų valdymą ir karjeros plėtrą laukai. Tai puiki galimybė neseniai baigusiam koledžą, norinčiam tobulėti verslo srityje. mados ir fotografijos pramonėje ir dalyvauti visuose patyrusio agento profesionalo aspektuose pareigas. www.exposureny.com
Šios pareigos pareigos apima, bet neapsiriboja:
- Didelis rašytinio susirašinėjimo kiekis prezidento vardu ir visų el. laiškų stebėjimas
- Prezidento asmeninio ir profesinio kalendoriaus tvarkymas
- Susitikimų, susitikimų ir kelių laiko zonų konferencinių skambučių planavimas
- Prezidento kelionių organizavimo (asmeninių ir profesinių) koordinavimas
- Potencialių klientų tyrimas ir pardavimų informavimo el. laiškų rengimas
- Prezidento išlaidų stebėjimas ir ataskaitų teikimas bei atsiskaitymas biuro kontrolieriui
- Atsiliepti ir perduoti į didelius skambučius, priimti žinutes, padėti atlikti bendrąsias telefono užklausas
- Bendras biuro administravimas (prekių užsakymas, ryšių su pastatų administracija ir kt.)
- Siuntų priėmimas, pristatymas, lankytojai
- Asmeninių užklausų tvarkymas pagal poreikį
- Specialių projektų tvarkymas, kai jie atsiranda
Idealus kandidatas:
- Punktualus, atsakingas ir patikimas
- 1-3 metų atitinkama patirtis (įskaitant stažuotes)
- Bakalauro laipsnis (būtina)
- Itin organizuota
- PRIVALO būti pradedantysis ir parodyti norą sužinoti apie pramonę
- Parodė susidomėjimą mada ir fotografija
- Išskirtiniai rašytiniai, žodiniai ir tarpasmeniniai įgūdžiai
- Aukštas Microsoft Office Outlook, Word, Excel įgūdžiai; Adobe Photoshop išmanymas – privalumas
- Teigiamas, brandus ir simpatiškas elgesys
- Įrodytas gebėjimas gerbti konfidencialią ir jautrią informaciją
- Noras dirbti mažame biure su bendradarbiavimo „komandiniu“ požiūriu
Darbo tipas: Pilnas laikas
Atlyginimas: Proporcingai su patirtimi
Norėdami kreiptis: savo gyvenimo aprašymą siųskite adresu [email protected] arba [email protected], temos eilutė Asistentas.