Ieškome skyriaus padėjėjo, kuris galėtų prisijungti prie mūsų komercinės komandos Visuomenė. Kaip skyriaus asistentas padėsite organizuoti, koordinuoti ir vykdyti visus departamento procesus ir projektus „The Society“ komercinei komandai. Skyriaus asistentas yra atsakingas už ad hoc projektų užbaigimą ir pagalbą atliekant įvairias kasdienes administracines užduotis draugijos klientams ir modelių vadovams.
DARBO APRAŠYMAS – KĄ DARYSITE:
· Būti pirmuoju kontaktiniu tašku klientui iškilus klausimams, prireikus kreiptis į modelių vadovus ar kitus komandos narius.
· Dešinioji jūsų palaikomų modelių vadybininkų ranka: atsiliepkite į telefono skambučius, suteikite aktualią informaciją klientams, dalyvaukite susitikimuose, užtikrinti, kad mastelio keitimas / susitikimai vyktų sklandžiai ir gerai suprastumėte mūsų talentų sąrašą ir dabartinius jų susitikimus bei būsimą darbą galimybes.
· Užtikrinti sklandžią patirtį klientams nuo pradžios iki pabaigos.
· Koordinuoti sutartinius įsipareigojimus talentams ir klientams, prižiūrėti visus talentų / modelių vadovų tvarkaraščio aspektus, įskaitant bet neapsiribojant kelionėmis, skrydžio maršrutu, vairuotojais, viešbučiu / apgyvendinimu ir laiku bei efektyviai perduoti visą informaciją būdas.
· Susisiekite su COVID/Health protokolais, nukreipkite asmenį į apskaitos komandą, kad laiku būtų išrašytos sąskaitos.
· Atsakykite į visus įeinančius skambučius / el. laiškus ir nukreipkite juos atitinkamiems komandos nariams
· Įveskite ir atnaujinkite visą svarbią informaciją į draugijos rezervavimo programinę įrangą.
· Padėkite talentams sukurti pasitikėjimą ir šalinti logistikos konfliktus prieš baigiant darbą, jo metu ir po jo
· Kasdien atnaujinkite talentus apie jų tvarkaraščius ir bet kokius pakeitimus, kad užtikrintumėte, jog jie turi savo tvarkaraštį anksčiau laiko.
· Atlikti ad hoc skyriaus projektus.
· Atlikti kitas susijusias pareigas pagal paskirtas.
KANDIDATO PROFILIS – KAS ESATE:
· Stiprus daugelio užduočių vykdytojas ir įrodytas problemų sprendimo gebėjimas.
· Išmanantis ir aistringas apie madą ir modelių industriją.
· Galimybė valdyti kelis skirtingus projektus vienu metu ir stebėti kontrolinius taškus vykdymo metu.
· Puikūs žodiniai, tarpasmeniniai, rašytiniai ir klientų aptarnavimo įgūdžiai.
· Orientuotas į detales ir gebantis atidžiai vykdyti sudėtingas instrukcijas ir jų laikytis.
· Rodo tikslumą ir kruopštumą atliekant pavestas užduotis.
· Gebėjimas prisitaikyti prie pokyčių ir dirbti greito tempo, reiklioje aplinkoje.
· Patikimas ir iniciatyvus. Sugebi skirstyti darbo krūvio prioritetus ir efektyviai panaudoti laiką.
· Prisiima apibrėžtas pareigas, norėdamas mokytis ir gebėdamas konfidencialiai tvarkyti neskelbtiną informaciją.
· Kompiuterinių ir socialinių tinklų išmanymas
· Gebėjimas atlaikyti spaudimą greitai besikeičiančioje aplinkoje.
KREIPTIS: CV siųskite adresu [email protected], temos eilutė Skyriaus asistentas.
@societynyc
Esame lygių įsidarbinimo galimybių („EEO“) darbdavys. Nediskriminuoti dėl rasės, odos spalvos, tikėjimo, religijos, lyties, lyties buvo ir bus pagrindinė Bendrovės politika. tapatybė, transseksualo statusas, nėštumas, šeimyninė padėtis, partnerystės padėtis, smurto šeimoje aukos statusas, seksualinė orientacija, amžius, tautinė kilmė, svetimšalio ar pilietybės statusas, veterano ar karinis statusas, negalia, genetinė informacija ar bet kuri kita savybė, kurią draudžia federalinė, valstija ar vietinius įstatymus.