POZICIJOS PAVADINIMAS: VIP santykių asistentas
Skyrius: VIP skyrius, Viešieji ryšiai
Neapmokestinamas; Pilnas laikas
„Bollare“ komunikacijos ieško labai organizuoto ir veržlaus asmens visu etatu mūsų Niujorko biure, padedančio mūsų VIP skyriui atlikti įvairias administracines pareigas. „Bollare“ didžiuojasi dirbdamas su kai kuriomis įdomiausiomis ir novatoriškiausiomis pramonės madomis, grožio ir gyvenimo būdo prekių ženklų ir artėjame prie mūsų biuro patalpų atstovavimo toje pačioje paaukštintoje vietoje būdas.
ESMINĖS FUNKCIJOS
- Klientų pavyzdinio inventoriaus nuosavybė ir priežiūra, apima gautos, išduotos ir grąžintos prekės dokumentus. Koordinuoti ir vykdyti užduotis, susijusias su aukšto lygio organizavimu, dėmesiu detalėms, įrašų tvarkymu ir tikslumu. Tai apima telefono (atsakymo) ir pranešimų platinimą pagal poreikį.
- Paimkite nurodymus iš vadovo, padėkite užklausų pavyzdžiuose, stilistuose ir VIP laiškuose, nustatydami produktą, kuris būtų veiksmingas. Stebėkite istoriją, kaip prekės siunčiamos/gaunamos įvairiems stilistams ir įžymybėms, įskaitant grąžinimą laiku (jei paskolinta).
- Aktyviai generuokite el. laiškų juodraščius, kad galėtumėte atšaukti pavyzdžius, naudodami efektyvius rašytinio bendravimo įgūdžius. Padidėjus problemoms, demonstruokite veiksmingą bendravimą su vadovu.
- Palengvinti ir prižiūrėti klientų užstatą, įskaitant nuorodas, vaizdus, prisijungimus, kainas ir prekės ženklo informaciją.
- Padėkite VIP skyriui išlaikyti tikslų pagrindinių pramonės įvykių kalendorių, skirtą VIP galimybėms ir klientų pristatymui.
- Koordinuoti su kitomis administracinėmis funkcijomis, kad planuotumėte ir vykdytumėte užduotis efektyviame ir supaprastintame procesų rinkinyje; tai taikoma ir kanceliarinėms pareigoms viso departamento subjekto vardu.
- Organizuokite ir prižiūrėkite biuro bendras patalpas ir (arba) renginių vietas (jei reikia), kad būtų užtikrinta švara, siuntų pristatymas / paskirstymas – biuro lankytojai ir dalyvių pasitenkinimas yra pagrindinis dėmesys.
- Prižiūrėkite ir tvarkykite prekes tinkamose saugojimo vietose, kad užtikrintumėte aukštą produkto vientisumo ir pateikimo standartą.
- Saugokite visų įrašų ir verslo procesų konfidencialumą, kaip nurodė vadovas.
„Bollare“ vertina savo darbuotojų profesionalumą. Šios savybės ir elgesys yra identifikuojami kaip pavyzdžiai, ko tikimasi iš darbuotojo:
- Rodyti teigiamą pagarbą kitiems raštu, žodžiu ir neverbaliniu ryšiu
- Efektyviai dirbkite su kolegomis, mokydamiesi punktualumo, bendradarbiavimo problemų sprendimo ir atviro bei sąžiningo bendravimo
- Elkitės sąžiningai, mandagiai ir atsakingai net esant stresui ar sudėtingoms darbo sąlygoms
- Išlaikyti įgūdžius, jei reikia ir patvirtinti susitikdami su kitais atsakingos srities atstovais, skaitydami su darbu susijusią medžiagą ir iš anksto patvirtintus mokymus
- Apsirenkite tinkamai darbo vietoje, kurioje dažnai bendrauja klientai
- Atitikti konfidencialumo ir saugos standartus. Tvarkykite darbo vietas švarias ir tvarkingas
KVALIFIKACIJOS
- PRIVALOMA: Aukštosios mokyklos diplomas ir aukštojo išsilavinimo atitikmuo arba vienerių ar kelių metų viešųjų ryšių praktikantas patirtis, kurios patirties ir mokymo derinys parodo specialių sričių žinias pareigas aukščiau. Gebėjimas dirbti savarankiškai, laikantis terminų, iniciatyvus mąstytojas, gerai išmanantis popkultūrą, demonstruojantis organizacinius gebėjimus, atidus detalėms, atlikti darbus tiksliai.
- Pageidautina: Asocijuotojo laipsnis.
FIZINIAI REIKALAVIMAI
- Minimalus fizinis krūvis. Eidamas šias pareigas, darbuotojas dažnai turi sėdėti, bendrauti, pasiekti ir manipuliuoti daiktais. Pozicija reikalauja mobilumo. Pareigos apima medžiagų pervežimą iki 10 svarų reguliariai ir iki 25 svarų retkarčiais. Dirbant su įranga, tokia kaip kompiuterio klaviatūra, pelė, skaičiuotuvas ir panašios mašinos, daugiau nei 70 % darbo laiko reikia rankų miklumo ir koordinacijos.
DARBO SĄLYGOS
- Įprastos biuro darbo sąlygos. Triukšmo lygis darbo aplinkoje būdingas daugumai biuro aplinkų. Retkarčiais anksti ryte ir vakare būtinos valandos, kad būtų galima dalyvauti ilgesnėmis darbo valandomis arba paremti išorinius renginius.
PRIEŽIŪROS ATSAKOMYBĖ
- Nė vienas
PRIEŽIŪRA GAUTA
- Dirba tiesiogiai vadovaujant asocijuotajam direktoriui.
- Aukščiau pateiktas aprašymas apima svarbiausias atliekamas pareigas, bet neapima kitų susijusių atsitiktinių darbų.
Norėdami kreiptis: savo gyvenimo aprašymą siųskite adresu [email protected], temos eilutė VIP ryšių asistentas.