Nuotrauka: Maniazamani
Maniazamani yra puikus juvelyrikos prekės ženklas, įsikūręs Soho mieste. Ieškome mūsų įmonės generalinio direktoriaus ir kūrybos direktoriaus padėjėjos ne visą darbo dieną.
Į pareigas įeina:
- Kasdien skaitykite ir atsakykite į el. laiškus, užklausas ir užklausas tinkamai juos tvarkydami ir sekdami juos, dažnai susirašinėdami generalinio direktoriaus vardu.
- Tvarkykite, atnaujinkite ir tvarkykite įmonės failus, saugodami juos skaitmeniniame ir popieriniame archyve
- Organizuokite biurą taip, kad optimizuotų procedūras
- Išspręskite su biuru susijusius gedimus ir atsakykite į užklausas ar problemas
- Tvarkyti biuro reikmenis
- Laikykitės biuro tvarkaraščio
- Vykdykite įmonės pavedimus, įskaitant paėmimą ir pristatymą
- Planuoti ir planuoti susitikimus ir susitikimus; pagal poreikį paruošti medžiagą susitikimams
- Vykdyti konkrečius projektus ir tyrimus
- Paruoškite ir siųskite pirkimo užsakymus, užsakymus ir sąmatas bei stebėkite juos
- Paruoškite ir išsiųskite sąskaitas tiesioginiams klientams ir pardavėjams
- Sekite visas pagrindines išlaidas ir susijusias sąskaitas faktūras
- Dar kartą patikrinkite, paruoškite arba priminkite apie būsimus mokėjimus
- Palaikykite ir suteikite buhalteriui visą reikiamą informaciją (sąskaitos faktūros, pirkimai, pardavimai, išlaidos ir inventorius)
- Organizuoti tarptautinius ir vietinius siuntimus
- Atnaujinkite ir tvarkykite įmonės inventorių
- Stebėkite juvelyrinių dirbinių gamintojus dėl naujų ir senų projektų kūrimo
Reikalavimai:
- Puikūs organizaciniai ir laiko planavimo įgūdžiai, tikslus ir gebantis atlikti įvairias užduotis
- Puikūs bendravimo raštu ir žodžiu įgūdžiai, dėmesys detalėms
- Gebėjimas valdyti kelis projektus vienu metu, gilintis į įvairias temas ir sritis, dirbti spaudžiant konkrečius terminus
- Biuro įrangos išmanymas ir MS Office, ypač Excel, įgūdžiai
- Analitiniai gebėjimai ir gebėjimas spręsti problemas
- Patirtis kaip biuro asistentas, virtualus asistentas ar kitas atitinkamas administracinis darbas
- Ankstesnė patirtis mados ar dizaino srityje – privalumas
- Leidimai dirbti JAV
Kandidatuoti: Savo gyvenimo aprašymą ir motyvacinį laišką siųskite el [email protected]