Vaizdas suteiktas SHADES OF GREY
PILKI ATSPALVIAI, mados renginių ir nuotraukų gamybos įmonė, samdo gamybos koordinatorių, kuris dirbs ne savo biure DUMBO mieste, Brukline, Niujorke.
Idealus kandidatas turėtų turėti atitinkamos darbo patirties ir (arba) stažuotės mados industrijoje daugiausia dėmesio skiriant renginių planavimui, renginių gamybai, fotosesijų gamybai ir/arba kūrybinei/foto agentūrai operacija. Patirtis mados PR / komunikacijos srityje, nors ir naudinga, yra mažesnė kasdienė.
Tai nėra mados „kūrybinis“ darbas – kandidatas turėtų plačiai domėtis mados industrija, o tie, kurie domisi mados dizainu, stiliumi ar viešaisiais ryšiais, turėtų ieškoti kitur. Tai išskirtinai operatyvinis vaidmuo, padedantis agentūrai, kuri atgaivina didelio poveikio mados vaizdus ir patirtį.
Pagrindinės darbo pareigos apima:
- Organizuoti, stebėti ir prižiūrėti visą veiklą ir komunikaciją tarp agentūros ir trečiųjų šalių tiekėjų / pardavėjų visuose agentūros darbuose
- Organizuoti visą su darbu susijusią komunikaciją darbo eigoje, įskaitant susitikimų darbotvarkes / santraukas ir visą logistinę korespondenciją
- Viso su darbu susijusio komunikacijos ir dokumentų tikslumo tikrinimas, kai keičiasi darbo aprašymas ir apimtis
- Padėkite suskirstyti klientų informaciją ir reikalavimus į apibrėžtas darbo sritis, įskaitant tiekėjo informavimą ir, jei reikia, tyrimus
- Oficialių trečiųjų šalių sąmatų įsigijimas pagal reikiamą darbų apimtį, įskaitant galimybę greitai gauti kelis pasiūlymus trumpam laikui.
- Darbo organizavimo draudimas visoje darbui suburtoje komandoje
- Reguliarus, kassavaitinis visų su darbu susijusių kredito kortelių ir banko mokesčių organizavimas ir suderinimas visiems agentūros darbuotojams
- Su išvažiuojamuoju darbu susijusių išlaidų suvestinių, taip pat savaitinių vidinių išlaidų suvestinių rengimas
- Daugiašalių susitikimų ir konferencinių pokalbių planavimas
- Gamybos buvimas vietoje ir palaikymas kliento darbo metu
Idealus kandidatas į šias pareigas turės:
- Tikra aistra organizuotumui ir nuoseklumui – malonumas kurti, laikytis, vykdyti ir nuolat tobulinti veiklą standartus (nuo failų pavadinimų suteikimo ir archyvavimo protokolo iki šablonų kūrimo su nuosekliomis šriftų sistemomis, skirtomis etiketėms ant aplankų kabinetas)
- Puikūs formalaus dalykinio bendravimo tiek žodžiu, tiek raštu įgūdžiai
- Profesionalus sprendimas ir etika, taip pat verslo sumanumas ir diskretiškumas
- Stiprūs analitiniai gebėjimai ir įkyrus dėmesys detalėms – gebėjimas greitai nustatyti pagrindinę informaciją, neatitikimus, atnaujinimus ir skirtumus didelės apimties informacijos aplinkoje
- Ypatingi gebėjimai efektyviai distiliuoti, organizuoti ir pateikti informaciją, įskaitant pristatymų, darbotvarkių, ir skaičiuoklės, kurios yra tokios pat veiksmingos pagrindinės informacijos perdavimui klientams, pardavėjams ir partneriams, kaip ir gražios
- Akis į aiškumą, švarų ir paprastą dizainą – žmogus, kuris puikiai žino išvaizdą ir jausmą visais komunikacijos kanalais
- Tikras skaitmeninis gimimas – pastebėkite skirtumą tarp 100 MB ir 6 MB PDF ir žinokite, kada kiekvienas yra tinkamas
- Gebėjimas racionaliai atlikti kelias užduotis – organizuotai palaikyti kelias vykdomas iniciatyvas, kurias galima greitai perduoti komandai
- Gebėjimas nustatyti prioritetus ir deleguoti pagal betarpiškumą – įvertinti esamą darbo krūvį ir nustatyti prioritetus apie jūsų kontekstinį supratimą apie kliento terminus, sandorio nutraukimo situacijos terminus ir vidinius prioritetus
- Galimybė aktyviai atnaujinti savo vadovo ir tiesiogines ataskaitas
- Visiškas Microsoft Word, Microsoft Excel, Apple Keynote, įskaitant pažangų formatavimą ir funkcijas, įvaldymas
- Visiškas „Mac OS“ ir „iOS“ valdymas
- „Adobe Creative Suite“ įgūdžiai
- CAD projektavimo patirtis privalumas, bet nebūtina
- Bakalauro laipsnis su atitinkama darbo ir/ar praktikos patirtimi
Atlyginimas atitinka patirtį.
Reikalingos mažiausiai trys profesionalios rekomendacijos, su kuriomis bus susisiekta.
Pateikite savo gyvenimo aprašymą PDF formatu kartu su trumpu savo pomėgių ir atitinkamos patirties aprašymu [email protected].
Norėdami gauti daugiau informacijos, apsilankykite www.shadesofgrey.co ir sekite agentūros darbą Instagram adresu @shadesofgreyco.