Pavadinimas: finansų ir operacijų asistentas
Pozicijos ataskaitos: Finansų ir operacijų direktorius bei personalo direktorius
Pagrindinė funkcija: Kasdienių finansinių, operacijų ir žmogiškųjų išteklių pastangų vykdymas Krupp grupė. Dalyvaukite dirbant su operacijų komanda, kad nustatytumėte ir įgyvendintumėte įmonės tikslus.
Pagrindinės pareigos:
Generolas
- Padėkite atlikti mokėtinų sąskaitų procesą, tvarkydami sąskaitas ir kredito kortelių operacijas
- Palaikyti ryšius su pardavėjais, įskaitant derybas dėl sutarčių sąlygų ir mokesčių, biuro sprendimų strategiją, ir prižiūrėti pardavėjų paslaugas Krupp grupei (pvz., IT įmonė, telefonas, internetas, pristatymo paslaugos ir kiti)
- Stebėkite, tvarkykite ir suderinkite smulkius pinigus
- Įmokėkite čekius ir apdorokite mokėjimus kredito kortelėmis
- Kas mėnesį peržiūrėti ir apdoroti darbuotojų išlaidų ataskaitas
- Rengti sutarčių projektus naujiems klientams ir valdyti sutarčių vykdymo procesą
- Tarnauti kaip buhalterinis klientų kontaktinis punktas ir atsakyti į visus klausimus
- Dirbkite su finansų direktoriumi, kad padėtumėte paruošti ir išsiųsti klientams mėnesines sąskaitas faktūras
- Surinkti į pradelstus sąskaitas ir įvertinti finansinius mokesčius, kai taikoma
- Padėkite atlikti kitas bendrąsias finansų ir buhalterinės apskaitos užduotis, kaip nurodyta
Biudžeto sudarymas ir planavimas
- Padėti finansų direktoriui su mėnesio, ketvirčio ir metų biudžetu bei pinigų srautais
- Retkarčiais ištirkite viešųjų ryšių įmonių geriausią praktiką, kad išsiugdytumėte naujus tikslus ar nustatytumėte naują politiką ir įsitikintumėte, kad Krupp Group pasiekia ir pakeičia pramonės etalonus.
Žmogiškieji ištekliai
- Padėti personalo direktoriui vykdyti stažuotojų programą, užtikrinti, kad visiems praktikantams būtų surinkti tinkami dokumentai ir pateikti darbo laiko apskaitos žiniaraščius finansų direktoriui
- Padėkite įdarbinimo procese, susijusiame su pozicijų paskelbimu ir pokalbių sudarymu
- Padėkite koordinuoti komandos formavimo renginius, išvykas ir šventinius vakarėlius
- Padėkite atlikti kitas bendrąsias žmogiškųjų išteklių užduotis, kaip nurodyta
Kvalifikacijos:
- Geras verslo planavimo ir finansinės analizės modelių išmanymas
- Pageidautinas buhalterio arba verslo išsilavinimas
- Bent 3 metų patirtis
- Būtina patirtis dirbant su Quickbooks
- Puikūs žodiniai ir rašymo įgūdžiai
- Mokėti dirbti su MS Office Suite ir kitomis pagalbinėmis programomis
- Malonus ir kantrus visomis aplinkybėmis bei gebantis efektyviai dirbti griežtais terminais
- Išradinga ir ryžtinga darbo etika
- Organizuotas ir dėmesingas detalėms bei tolesniam darbui
- Pagrindinis supratimas apie viešuosius ryšius ir madą
Norėdami kreiptis: CV ir motyvacinį laišką pdf formatu siųskite adresu [email protected], temos eilutė Finansų ir operacijų asocijuotas asmuo.