GARBĖ, prabangių moteriškų drabužių kolekcija Niujorke ieško studijos koordinatorės prisijungti prie mūsų komandos!
Studijos koordinatorius užtikrina, kad kasdienė veikla studijoje vyktų sklandžiai: pareigos apima biuro valdymą, problemų sprendimą, pristatymų stebėjimą ir paskolų pavyzdžių valdymą.
- Biuro medžiagų valdymas: Užsakant biuro reikmenis, įrengimo medžiagas, virtuvės ir valymo reikmenis visada yra sandėlyje.
- Archyvavimas: visų dokumentų (tiek popierinių, tiek minkštųjų kopijų) organizavimo valdymas
- Kalendoriaus meistras: įmonės kontaktų atnaujinimas, susitikimų planavimas (studijos koordinatorius bus įrašytas į VISUS susitikimų el. laiškus
- PR: padėkite vidinės žiniasklaidos / prekės ženklo kūrimo strategui valdyti visą pavyzdinį paskolų srautą ir gaunamą spaudą
- Sąskaitų faktūrų / čekių tvarkymas: suderinkite su buhalteriu ir generalinio direktoriaus asmeniniu asistentu dėl čekių pateikimo / siuntimo / siuntimo. Sekite mėnesines išlaidas su buhalteriu, užtikrindami, kad visos sąskaitos faktūros, nuomos ir eksploatavimo sąskaitos būtų apskaitytos ir tinkamai sudarytos biudžete
- Teikti paramą prekybos, prekės ženklo kūrimo, dizaino ir gamybos komandoms
- HR: peržiūra atnaujinama ir paskirstoma atitinkamiems skyriams, suplanuokite pokalbius, prireikus deleguokite stažuotojo užduotis. Jei reikia, palaikykite ryšį su HR kompanija (at. atostogų dienos, darbo užmokestis, išmokos, pasiūlymo laiškai ir naujos nuomos paketo paskirstymas)
- IT: tarnauja kaip pagrindinis ryšys tarp įmonės ir IT komandos
- Pasirengimas prieš mados savaitę / pasiruošimas renginiui: prižiūrėkite visus organizavimo aspektus, kurie vyksta prieš pasirodymą, t. y. tiekimo poreikius, techninę pagalbą, planavimą, delegavimą, terminus ir kt.
- Užtikrinti, kad Studija visada būtų tvarkinga ir tvarkinga; administruoti biuro valymo paslaugas
- Valdykite įmonės persikėlimą į naują biurą, numatytą 2012 m. lapkričio 30 d. (tame pačiame pastate)
- Palaiko mažmeninės prekybos direktoriui visus galimus studijos poreikius
- Ryšiai su generalinio direktoriaus / vyriausiojo dizainerio asmeniniu asistentu dėl asmeninių įsipareigojimų su HONOR Studio
Daugiausia atsiskaito kūrybinio vystymo direktoriui už kasdienius poreikius ir projektus, įskaitant mados šou, fotosesiją ir renginį.
Norėdami kreiptis, siųskite savo gyvenimo aprašymą ir motyvacinį laišką adresu: [email protected]