Pirmaujanti Niujorke įsikūrusi komunikacijos įmonė ieško vykdomojo asistento, kuris padėtų įmonės steigėjui – patyrusiam profesionalui, turinčiam didelę pasaulinės rinkodaros ir žiniasklaidos patirtį. Įmonė specializuojasi viešųjų ryšių strategijose, skirtose įvairiems klientams, apimantiems mados, prabangos, gyvenimo būdo, kelionių, interjero dizaino, spirito, žiniasklaidos ir pramogų sektorius. Tai reta, visą darbo dieną pasitaikanti galimybė ambicingam, motyvuotam asmeniui bendrauti su plačiai žinoma, gerbiamu asmeniu aprašytose bendruomenėse. Kandidatai turi būti itin orientuoti į detales ir sprendimus, turėti puikius bendravimo ir organizacinius įgūdžius, taip pat turėti didelį norą mokytis verslo. Tai labai reikli aplinka su puikiomis galimybėmis augti ir dirbti vartotojų gyvenimo būdo rinkodaros srityje.
VAIDMUO IR ATSAKOMYBĖS
- Tvarkykite daug planų, susijusių su sunkiu susitikimų kalendoriumi, įskaitant įmonės susitikimų, konferencinių pokalbių ir išorės įsipareigojimų koordinavimą.
- Kurkite ir tvarkykite išsamius užduočių sąrašus ir užtikrinkite kasdienių dienotvarkių laikymąsi
- Greitai ir efektyviai atsiliepti į skambučius ir nukreipti visus įeinančius skambučius į atitinkamą šalį; Tikėtis didelės skambučių apimties
- Bendrauti ir tvarkyti gaunamus ir siunčiamus elektroninius mainus steigėjos partnerio vardu
- Koordinuoti visus kelionių planus; Tvarkykite rezervacijas ir kurkite išsamius kelionių maršrutus
- Kurkite išlaidų ataskaitas ir stebėkite taikomus biudžetus
- Rengti įvairius dokumentus ir korespondenciją, įskaitant ataskaitas, laiškus, atmintines ir pristatymo medžiagą
- Teikti prioritetus ir vadovauti keliems projektams vienu metu; siekti tikslų su betarpiškumo jausmu
- Organizuoti pagrindinę medžiagą ir pateikti glaustas svarbios informacijos apžvalgas; Pagal pageidavimą paruoškite tyrimų instruktažas
- Jei reikia, labai diskretiškai padėkite tvarkyti įvairius asmeninius reikalus
- Dažnai registruokitės ne įprastomis darbo valandomis, kad padėtų iškilus nenumatytoms problemoms
KVALIFIKACIJOS
- Pageidautina bakalauro laipsnis
- Pageidautina patirtis viešųjų ryšių srityje arba asistavimas aukšto lygio vadovui
- Gebėjimas išlikti lankstus, iniciatyvus, išradingas ir efektyvus esant spaudimui yra labai svarbus
- Turi turėti išskirtinių tarpasmeninio, žodinio ir rašytinio bendravimo įgūdžių
- Reikalingas profesionalus elgesys ir didelis diskretiškumas
- Mokėti dirbti su Microsoft Office programomis, įskaitant Word, Excel, PowerPoint ir Outlook
- Turite tvirtus kalendoriaus valdymo įgūdžius, įskaitant sudėtingų vadovų susitikimų koordinavimą
- Turi būti itin organizuotas, daug dėmesio skiriant detalėms
- Turi džiaugtis administraciniais iššūkiais ir protingai elgtis
Norėdami kreiptis: savo gyvenimo aprašymą siųskite Joanne adresu [email protected].