Padėtis: Vykdomojo direktoriaus asistentas / biuro vadovas
Tipas: Sutartis visu etatu
Atlyginimas: DOE
Vernono kompanija ieško vykdomojo padėjėjo, kuris padėtų prezidentui ir generaliniam direktoriui. Šiam asmeniui reikalingi aukščiausios klasės įgūdžiai, dailus ir profesionalus požiūris bei gebėjimas atlikti kelias užduotis per trumpus terminus. Idealūs kandidatai bus protingi, įžvalgūs ir turės stiprią verslumo dvasią. Svarbu, kad šis asmuo galėtų dirbti savarankiškai. Ideali ankstesnė patirtis reklamos, leidybos, rinkodaros, kūrybinių agentūrų, drabužių ar gyvenimo būdo prekių ženklų, mažmeninės prekybos, konsultavimo srityse.
Pareigos
- Tvarkykite sudėtingą ir užimtą vadovų kalendorių ir neatsilikkite nuo kasdienių susitikimų, susitikimų ir terminų
- Stebėkite intensyvią el. pašto veiklą ir užtikrinkite, kad visa gaunama korespondencija būtų tvarkoma tinkamai ir laiku
- Pateikite svarbią medžiagą ir prižiūrėkite skambučių ir susitikimų logistiką
- Patikrinkite ir nukreipkite skambučius, atsakykite į vidines ir išorines užklausas ir pateikite informaciją pagal įgaliojimus
- Išnaudokite puikius bendravimo įgūdžius, kad galėtumėte bendrauti su aukšto lygio klientais ir vadovais
- Koordinuoti vietinių ir tarptautinių kelionių maršrutus, įskaitant pervežimo iš taško į tašką organizavimą
- Derinti su asmeniniais įsipareigojimais ir susitarimais
- Pasinaudokite stipriais rašymo įgūdžiais kurdami verslo korespondenciją, redaguodami ir koreguodami medžiagą, taip pat rengdami ataskaitas ir pasiūlymus
- Atlikite rinkos tyrimus ir ataskaitas apie potencialius klientus ir agentūras
- Įdarbinti ir prižiūrėti praktikantus
- Tvarkyti ir tvarkyti buhalterio kvitus ir finansinius dokumentus
- Tvarkykite didelę skaitmeninių ir standžiųjų failų biblioteką
- Turėkite didelę kontaktų duomenų bazę
- Bendra biuro priežiūra
Kvalifikacijos
- Bakalauro laipsnis; nėra ką tik baigusių absolventų
- 2+ metų patirtis vadovaujant aukštesnio lygio vadovams
- Gebėjimas vadovautis aiškiais nurodymais ir dirbti savarankiškai
- Lankstumas dirbti viršvalandžius ir esant poreikiui atsakyti elektroniniu paštu
- Išplėstiniai įgūdžiai dirbant su MS Office Suite (Word, Outlook, Excel, PowerPoint)
- Pažangūs įgūdžiai dirbant su „Mac“ kompiuteriais ir programine įranga bei gebėjimas šalinti smulkias technines problemas
- Aukštas iniciatyvos lygis ir skubumo jausmas bei tvirtas sekimas
- Labai organizuotas, kruopštus dėmesys detalėms
- Patvirtinti problemų sprendimo įgūdžiai
- Gebėjimas numatyti vadovų poreikius
- Patogumas su tiesioginio / atviro bendravimo stiliumi
- Šiuo metu turi gyventi Niujorke
Norėdami kreiptis, siųskite savo gyvenimo aprašymą adresu [email protected].
Kompanija
Vernono kompanija yra konsultacinė įmonė, teikianti idėjas ir sprendimus, skatinančius augimą ir kuriančių vertę skirtingų dydžių prekių ženklams, išlaikant prekės ženklo vientisumą. Ji veikia pagrindinėse pasaulinėse įvairių produktų kategorijų rinkose ir siekia maksimaliai padidinti įmonės vertę. Kim Vernon, prezidentas ir generalinis direktorius, turi daugiau nei 24 metų patirtį vykdomojo valdymo ir pasaulinės rinkodaros srityse ir prekės ženklą bei strateginį dizainerių gyvenimo būdo, mados, grožio ir namų gaminių planavimą įmonių. Per savo įmonės vadovo pareigas ji dirbo Bergdorf Goodman, Escada, Prada ir Calvin Klein, Inc. Dirbo su įmonių, įskaitant J Brand Jeans, Chaiken, Icebreaker, Peter Millar, Bailey44, Ippolita, įvairių privataus kapitalo fondų, generaliniais direktoriais.
Norėdami gauti išsamią kliento projekto santrauką ir biografiją, eikite į www.vernonco.com