Prabangių moteriškų drabužių prekės ženklas, Siesas Marjanas ieško Biuro vadovo biuro veiklai ir procedūroms organizuoti ir koordinuoti, siekiant užtikrinti organizacijos efektyvumą ir efektyvumą.
Idealus kandidatas turės patirties atliekant įvairias su administracine ir vykdomąja pagalba susijusias užduotis ir gebės dirbti savarankiškai, su menka priežiūra arba be jokios priežiūros. Šis asmuo turi būti nepaprastai gerai organizuotas, lankstus ir mėgautis administraciniais iššūkiais, susijusiais su įvairių žmonių biuru.
Pareigos:
- Tvarkyti priėmimą
- Atstovaukite Sies Marjan su visais svečių informavimo / išorės komunikacijos klausimais
o Sveikiname svečius
o Organizuoti darbuotojų susitikimus su išorės klientais
o Parūpinti reikiamų gaiviųjų gėrimų ir pan
o Atsakykite į visus įmonės telefono skambučius - Papildyti ir prižiūrėti biuro reikmenis
- Papildyti ir prižiūrėti biuro virtuvę, taip pat salonų ir konferencijų salių virtuves
o Apima gėrimų ir maisto organizavimą bei pakartotinius užsakymus - Sukurkite visos įmonės iniciatyvas
o Telekonferencija
o Kiti - Koordinuokite mėginių ir kitų pristatymą ir pristatymą per pasiuntinio paslaugą
- Tvarkykite biuro / komandos formavimo patirtį
o įmonės šventinis vakarėlis
o Gimtadieniai
o Kiti renginiai - Tvarkykite visą biuro estetiką
o Gėlių kompozicijos
o Augalai
o Žvakės/muilai - Koordinuoti ir palengvinti visą reguliarią biuro priežiūrą
o Valymai
o patalpų priežiūra
o Kai reikia, derinti su finansų direktoriumi
Reikalavimai:
- Įrodyta biuro valdymo, administravimo ar asistento patirtis
- Biuro valdymo sistemų ir procedūrų išmanymas
- Puikūs laiko planavimo įgūdžiai ir gebėjimas atlikti įvairias užduotis bei nustatyti darbo prioritetus
- Atidumas detalėms ir problemų sprendimo įgūdžiai
- Puikūs bendravimo raštu ir žodžiu įgūdžiai
- Puikūs organizaciniai ir planavimo įgūdžiai
- MS Office, įskaitant Outlook, įgūdžiai
Norėdami kreiptis: Savo gyvenimo aprašymą prašome siųsti adresu [email protected], temos eilutė "Biuro vadovas".