M3 / Reliatyvumas yra Niujorke įsikūręs mados agentūros verslo padalinys Relativity Media, naujos kartos Beverly Hilse įsikūrusi kino ir televizijos studija su sinergiškais verslais sporto, muzikos, skaitmeninių ir skaitmeninių technologijų srityse prekės ženklo rinkodara. M3/Relativity ieško labai motyvuoto ir iniciatyvaus visą darbo dieną dirbančio asistento/analitiko M3/Relativity vyresniojo vadovo pareigoms. Šios pareigos reikalauja gebėjimo bendrauti su visų lygių darbuotojais greito tempo aplinkoje spaudimą, išlikdamas lankstus, iniciatyvus, išradingas ir efektyvus, pasižymintis aukštu profesionalumo lygiu ir konfidencialumą.
Pareigos (įskaitant, bet neapsiribojant) • Suteikite pirmenybę ir valdykite kelis projektus vienu metu ir laiku spręskite problemas. • Projektai apims įvairaus pobūdžio Klientų pristatymus, analizę (Excel), apžvalginį terminą žiniaraščius ir susitarimus, atlikti tyrimus ir deramus patikrinimus, rengti pristatymo knygas ir finansines modeliai. • Sąskaitų faktūrų ir Didžiosios knygos sekimo, rezervavimo ataskaitų tvarkymas, darbas su apskaitos skyriumi mokėjimų tvarkymui ir suderinimui. • Tvarkyti labai užimtą biurą. • Koordinuokite dažnai besikeičiančius vidinių / išorinių susitikimų ir konferencinių pokalbių tvarkaraščius ir kalendorius. • Tvarkykite užimtus telefonus, įskaitant nuolatinius skambučius ir telefonų žurnalą. • Tvarkyti vietinių ir tarptautinių kelionių organizavimą. • Išlaidų ir duomenų bazių tvarkymas. • Prireikus kitos įvairios administracinės užduotys. • Vykdyti administracinę ir biuro pagalbos veiklą. • Vykdykite vadovo pareigas. • Suplanuokite susitikimus ir tvarkykite kalendorių
Kvalifikacijos • Puikūs bendravimo įgūdžiai. • Stiprūs bendravimo žodžiu ir raštu įgūdžiai. • Dėmesys tikslumui ir detalėms atliekant visus atsakomybės aspektus. • Puikūs organizaciniai ir daugiafunkciniai įgūdžiai. • Gebėjimas priimti teisingą sprendimą ir valdyti konkuruojančius bei reikalaujančius prioritetus
Reikalavimai• Pareigos yra Niujorke (miesto centre) • Ne mažesnė nei 1-2 metų arba lygiavertė darbo patirtis. • Teisinis arba investicinės bankininkystės išsilavinimas – privalumas. • Mados industrijos išmanymas – privalumas. • Puikiai moki naudotis Microsoft Office įrankiais (Word, Excel, PowerPoint, duomenų bazėmis)
Norėdami kreiptis, siųskite savo gyvenimo aprašymą adresu [email protected]