Darbo pavadinimas: Biuro vadyba / Vadovų padėjėjas. Pranešti: Kūrybinis direktorius, generalinis direktorius ir COO. Bendrovė:Loeffler Randall Inc.Vieta: Niujorko korporatyvinis biuras
ATSAKOMYBĖSBiuro valdymas: • Tvarkyti biurą: užsakyti reikmenis, tvarkyti spaudos pavyzdžius, asmeninius daiktus, smulkius pinigus, kalendorių, atsiliepti į skambučius, pasveikinti svečius, sandėliavimo spinta, archyvų saugykla, valikliai, spausdintuvai, fakso ir antspaudų aparatai. • Pranešti apie IT problemas ir padėti IT komandai. • Deleguoti užduotis praktikantams. • Prižiūrėti saloną: organizuoti susitikimų metu ir susitikimų metu. • Užsisakykite bendrų biuro reikmenų, gėrimų, užkandžių ir kt. • Tvarkyti visus UPS, FEDEX ir DHL paketus ir siuntas. • Tvarkyti visus laiškus / siuntas. • Supakuokite ir pasiruoškite parodoms. • Padėti valdyti pavyzdžių pardavimą kartu su pardavimų direktoriumi. • Tvarkykite nuoseklų mėginių archyvą, organizuodami sezonines keliones į saugyklą. • Padėti klientams rasti stilių ir pateikti bendrą informaciją.
Spaudos asistentas: • Padėti PR grupei visose spaudos užklausose: siųsti ir gauti pavyzdžius, planuoti pasiuntinius, vesti pavyzdžių žurnalus spaudai ir pardavimų komandai. • Pagalbinė spaudos diena / spaudos peržiūra su PR grupe. • Tvarkykite skaitmeninės spaudos funkcijas, tiek redakcines, tiek pardavimus. • Tvarkyti asmeninius užsakymus
Vykdomasis padėjėjas: • Tvarkykite tvarkaraščius ir susitikimus. • Prireikus tvarkyti asmeninius prašymus. • Suplanuokite automobilių servisus ir rezervacijas
REIKALAVIMAIIšsilavinimas: • Būtinas bakalauro laipsnis.
Specialūs įgūdžiai: • Kompiuterinis raštingumas. • Išeinantis, pozityvus požiūris
ORGANIZACINĖ STRUKTŪRA – ATASKAITOS SANTYKIAIVidinis • Kūrybinis direktorius. • Finansų direktorius, Loeffler Randall. • COO, Loeffler Randall
Išorinis • Paspauskite / PR grupė
Norėdami kandidatuoti, siųskite savo gyvenimo aprašymą ir CV adresu Kristy adresu [email protected]