„RK Communications“ aktyviai ieško iniciatyvaus ir į detales orientuoto biuro vadovo, kuris padėtų bendrovės Niujorko komandai. Idealus kandidatas atsiskaitys prezidentui ir palaikys ryšį su klientų sąskaitų komandomis. Entuziazmas bendradarbiauti yra būtinas.
Asmuo, einantis šias pareigas, turi turėti 2–5 metų darbo patirtį administravimo/biuro valdymo pareigose. Reikalingas išskirtinis dėmesys detalėms.
Pozicija yra Niujorke. „RK Communications“ savo darbuotojams siūlo hibridinį nuotolinį tvarkaraštį.
Atlikdami šį vaidmenį, būsite atsakingi už:
- Remia įmonės veiklą, prižiūrėdama biuro sistemas, užtikrinančias, kad biuras yra
sklandžiai veikti, įskaitant koordinavimą su pastatų valdymu (komunalinės paslaugos, valymo paslaugos ir kt.)
- Tvarkykite biuro reikmenų inventorių, pateikite užsakymus ir išlaikykite mėnesinius biudžetus
- Atlikite registratorės pareigas, įskaitant lankytojų pasisveikinimą, atsiliepimą/tiesioginius telefono skambučius
- Priimti/rūšiuoti gaunamus laiškus ir pristatymus, valdyti siunčiamus pristatymus, įskaitant dovanas,
prašymų pavyzdžių
- Padėti planuoti biurų išdėstymą, persikelti į biurą, valdyti ir prižiūrėti IT
infrastruktūrą
- Nustatykite galimybes tobulinti procesus ir biurų valdymą ir suplanuokite/įgyvendinkite naujas sistemas bendradarbiaudami su „RK c -’s“ prezidentu
- Sekite prezidento kalendorių, būtina patirtis naudojant „iCalendar“
-Pagalba prezidentui plėtojant naują verslą, įskaitant planavimą, RFP plėtrą ir kasdienį komandos valdymą
- Tvarkykite Niujorko biuro kalendorių, ypač piko metu, įskaitant mados mėnesį, atostogų sezoną ir kt.
- Prireikus prižiūrėti komandos kelionių organizavimą
- Kai reikia, užduotis vykdoma
- Jei reikia, apdorokite salono užklausas
- Tvarkyti ad hoc projektus RK c prezidentui (tik biure)
Reikalavimai:
- Atkreipkite didžiausią dėmesį į detales
- „Microsoft Office“ programų žinios („Word“, „Excel“, „Powerpoint“ ir kt.)
- Puikus komunikatorius ir aktyvus klausytojas, pradedantis savarankiškai
- Labai organizuotas
-Turi puikių, kūrybingų, nesudėtingų problemų sprendimo įgūdžių
-Numatykite poreikius ir į ateitį mąstantį, į sprendimus orientuotą požiūrį į darbą
- Puikios šiuolaikinės mados ir grožio žinios
-turi būti pasirengęs dirbti biure antradienį, trečiadienį ir ketvirtadienį nuo 10 iki 18.30 val., Lanksčiai dirbant iš namų pirmadieniais ir penktadieniais
Norėdami kreiptis: siųskite savo gyvenimo aprašymą el [email protected].
Kodėl „RK Communications“
At „RK Communications“, mūsų supervalstybė yra komunikacija. Mes peržengiame standartines taktikas - nuosekliai atveriame kelią naujos kartos rinkodarai.
Mūsų patyrusi komanda pasineria giliai, kad aprūpintų mūsų partnerius su duomenimis paremtais sprendimais, surinktais optimaliai kampanijų ataskaitų kadencijos strategijos planavimui kiekviename augimo etape-galiausiai sužadinant prekės ženklo įsitraukimą ir susitikimas su KPI.
Su kiekviena taktika mes svarstome: ar ši strategija privers auditoriją jausti, dalytis, tirti, spustelėti, pirkti? Kiekvienos partnerystės metu mes įrodome: mūsų duomenimis pagrįstas požiūris skatina veikti.
RK c- bendradarbiauja su tokiais prekių ženklais kaip „Holiday the Label“, „Wolf Circus“, „Mr. Larkin“, „Still Here“, „CLE Cosmetics“ ir „EPHEMERA“.