Šis nuolatinis tiesioginio nuomos vaidmuo palaiko generalinį direktorių, COO ir generalinį direktorių. Idealus kandidatas bus labai organizuotas, savarankiškas projektų vadovas ir turės pažangių „MS Office“ įgūdžių. Turi būti patogu dirbti iš namų biuro ir nukreipti nuotoliniu būdu.
Pareigos
- Kasdienės administracinės užduotys, prižiūrėti ir rinkti skaičiuokles
- Atsakykite į pardavėjų ar narių el. Laiškus ir telefono skambučius
- Nustatykite prioritetus ir padidinkite narių užklausas stebėdami
- Tvarkykite kalendorius, nustatykite skambučius ir vaizdo konferencijas, planuokite susitikimus
- Užsisakykite raštinės reikmenų darbuotojams, dirbantiems iš namų, tvarkykite tiekimo biudžetą, padėkite kurti naują biuro politiką ir protokolą
- Stebėkite ir tvarkykite dabartines biuro išlaidas ir ankstesnes kelionės formas, atnaujinkite finansines sistemas
- Išlaikyti generalinio direktoriaus ir (arba) COO darbo krūvio prioritetų rinkinį
- Finansų, žmogiškųjų išteklių, prekybos ir rinkodaros, socialinės žiniasklaidos / internetinių įvykių, virtualių darbuotojų renginių ir ryšių projektų valdymas ir stebėjimas
- Gali padėti tvarkyti santykius su darbuotojais, bendrauti su darbuotojais, atlikti tyrimus ir atskirus žmogiškųjų išteklių dokumentus
- Užmegzkite ryšius ir eikite į skyriaus vadovų, vidinės komandos ir darbuotojų klausimus ir bendrąją informaciją
Reikalavimai
- Paprastai reikalingas bakalauro arba asocijuotasis laipsnis
- „MS Office“ išmanantis „Word“, „PowerPoint“ ir pažangius „Excel“ įgūdžius (suvestinės lentelės ir diagramos)
- Turi turėti 4–6 metų ar ilgesnę administracinio darbo patirtį, padedančią vyresniajam (-iams) vadovui (-ams) ar vadovų paramai
- Pageidautina „QuickBooks“, „Concur“ ar finansų sistemos patirtis, bet nebūtina
- Įrodyta patirtis valdant projektus, sekant ir perduodant darbo krūvį
- Techniškai išprusęs. Turi būti pasirengęs mokytis finansų sistemos (-ų) ir CRM programinės įrangos
- Aukštas aptarnavimo lygis ir konfidencialumas su klientais, darbuotojais ir slapta informacija
- Puikūs rašytiniai ir žodiniai bendravimo ir tarpusavio santykių įgūdžiai
- Gebėjimas dirbti vienas, valdyti laiką, inicijuoti projektus, išlikti pozityvus ir susikaupęs
- Noras keisti ir kurti naujus būdus, kaip užbaigti projektą ir vykdyti veiklą
- Noras augti komandoje ir įmonėje tapti virtualiu projektų vadovu ar vyresniuoju vadovo padėjėju arba el. Prekybos komandos dalimi
Tai tiesioginis nuomos, virtualus etatinis vaidmuo su darbo valandomis PST zonoje.
Malonu turėti: kas nors Los Andželo rajone arba toje pačioje laiko juostoje, bet neprivalomas. Paslaugus, kantrus ir pozityvus elgesys yra puikus kelias. Ankstesnė nuotolinio vadovo padėjėjo patirtis būtų privalumas (nebūtina.) Ankstesnė patirtis su projektų valdymo programomis, tokiomis kaip Asana ar pirmadieniai (nebūtina).
Valandos yra visą darbo dieną įprastomis darbo valandomis nuo pirmadienio iki penktadienio. Darbo užmokesčio kompensacija, visos išmokos, apmokamas poilsio laikas, darbuotojo privilegijos ir visos išlaidų kompensacijos. Atlyginimas priklauso nuo patirties. Įtraukite visus savo biuro techninius įgūdžius. Atminkite, kad jūsų gali būti paprašyta atlikti internetinį „Excel“ testavimą ir arba atsiųsti skaičiuoklės darbo pavyzdžius.
Jei šis virtualus, tiesioginis nuomos vaidmuo skamba gerai, norime išgirsti iš jūsų!
Sekite mus Instagram @talentsuede
Viskas, ką jums reikia žinoti, yra mūsų BLOG.
TAIKYTI: eikite į mūsų svetainę https://www.talentsuede.com/job-listings
Arba el [email protected]
Talentas Suede siūlo įvairias tiesioginio nuomos, pilno ar dalinio darbo, laisvai samdomų ir virtualių vaidmenų. Daugiau karjeros galimybių, patarimų ir internetinių renginių ieškokite adresu www.talentsuede.com