Paige Novick, prabangus juvelyrikos ir aksesuarų prekės ženklas, įsikūręs Niujorke, ieško operacijų ir biuro koordinatoriaus prisijungti prie mūsų komandos!
Ieškome motyvuoto ir aistringo kandidato, kuris būtų sunkiai dirbantis ir sugebėtų bent 30 valandų per savaitę pradėti nuo ASAP.
Idealus kandidatas turėtų didelę „Quickbooks“, „Excel“ ir klientų aptarnavimo patirtį. Bet kokia ankstesnė biuro patirtis ir pagrindiniai buhalterinės apskaitos įgūdžiai yra privalumas. Kandidatas turi turėti puikius bendravimo įgūdžius ir mokėti gerai dirbti su kitais mažoje biuro aplinkoje, kurioje jis dalyvautų daugelyje verslo elementų. Idealūs kandidatai turės verslo patirties ir patirties juvelyrikos pramonėje.
Patirtis juvelyrikos pramonėje - privalumas.
Pareigos apima: • Bendravimas su individualiais klientais, nepriklausomais ir tinklo mažmenininkais. • Prekybos prekių užklausų įvykdymas, mainų ir grąžinimo palengvinimas, grąžinimo ir susijusių prašymų patvirtinimas. • Laiku reaguoti į mažmenininkų ir individualių klientų produktų užklausas. • Sąskaitų faktūrų kūrimas ir atsiskaitymas klientams naudojant „QuickBooks“. • Kruopščiai peržiūrėkite visus gautus užsakymus, kad įsitikintumėte, jog informacija yra tiksli, ir laiku praneškite apie visus neatitikimus su gamybos komanda. • Fotografijos pavyzdžių koordinavimas ir pristatymas mažmenininkams ir spaudai. • Pagalbos teikimas pardavimų komandai laiku ir tiksliai įvykdžius užsakymą. • Parodų ir bagažinių parodų teikimas. • Kasdien bendrauti su apskaitos skyriumi dėl užsakymų įvykdymo būsenos ir mokėjimo sąlygų. • apskaitos skyriui pateikti visų sąskaitų faktūrų ir važtaraščių kopijas. • Atnaujintų laiko ir veiksmų kalendorių kūrimas ir tvarkymas. • Tikslių gautinų sumų apskaitos tvarkymas. • Mėnesinių komisinių ataskaitų kūrimas pardavimo skyriui ir salonams. • Reguliarių susitikimų su gamybos komanda koordinavimas, siekiant patarti pardavimo komandai dėl pristatymo / terminų. • Periodinio atsargų skaičiavimo valdymas. • Išorinio trečiųjų šalių sandėlio aprūpinimas pirkimo užsakymais prieš užsakymo įvykdymą. • laiku koordinuoti produktų ir būtinų dokumentų siuntų pristatymą į sandėlį. • Visų laivo užsakymų pristatymo valdymas. • Visų užsakymų vykdymo proceso valdymas. • Bendra biuro organizacija: iniciatyvus ir visų biuro reikmenų pertvarkymas, padedantis kasdien išlaikyti biuro išvaizdą
Atlyginimas: Remiantis patirtimi. Įsipareigojimas: 30 valandų per savaitę (minimalios/pradinės valandos)
Norėdami kreiptis, atsiųskite savo gyvenimo aprašymą ir motyvacinį laišką [email protected].