Ši pozicija suteikia galimybę susipažinti su visais mūsų įmonės kasdienės veiklos aspektais. Pagrindinės pareigos yra atlikti visas su priėmimu susijusias užduotis ir padėti atlikti įvairias administracines užduotis visame biure. Be to, yra galimybių padėti mūsų viešųjų ryšių, valdymo, gamybos ir skaitmeniniams padaliniams, kai pagrindinės užduotys yra baigtos. Mes laikome šią poziciją mūsų komandos įėjimo tašku ir ieškome žmogaus, kuris norėtų įsitraukti į mūsų verslą. Sėkmingas kandidatas turės tvirtą darbo etiką ir pozityvų elgesį, gerai imsis nurodymų būti iniciatyvus, orientuotis į detales, demonstruoti nuoširdų susidomėjimą mokymusi ir būti tikru komandos žaidėju bet ką.
Atsakomybė ir rezultatai
• Pasveikinkite visus svečius, pasiuntinius ir klientus šviesiai ir draugiškai
• Valdykite pagrindinę telefono sistemą, nustatykite, patikrinkite ir nukreipkite visus gaunamus skambučius
• Suplanuokite, sutvarkykite ir prižiūrėkite konferencijų salės kalendorius (per „Outlook“) ir prireikus derinkite susitikimus
• Tvarkykite visus gaunamus dienos, savaitės ir mėnesio laikraščius ir žurnalus, reguliariai atsijungdami ir koordinuodami tinkamą kopijų pildymą
• Dokumentuokite ir platinkite visus gaunamus laiškus ir paketus
• Išlaikyti bendrą biuro estetiką, įskaitant pagrindines sritis, tokias kaip priekinio biuro zona, tiekimo spinta, virtuvė ir konferencijų salės
• Padėti biuro vadovui atlikti kasdienes administracines užduotis
• Jei reikia, padėkite generalinio direktoriaus komandai vykdyti specialius projektus ir užduotis
Patirtis
• Ne mažesnė kaip 1 metų darbo patirtis sparčiai besikeičiančioje biuro aplinkoje
Įgūdžiai ir kvalifikacija
• Puikus visų MS Office programų (Word, Excel, Outlook, PowerPoint), interneto paieškos sistemų mokėjimas
• Gebėjimas gerai dirbti tiek būdamas komandos nariu, tiek savarankiškai
• Puikūs rašymo įgūdžiai
• Puikūs bendravimo įgūdžiai
• Profesionalus elgesys bet kuriuo metu
• Labai gerai organizuota ir kruopšti, kruopščiai atkreipiant dėmesį į detales
• Nekantrus
• Energingas
• Asmeniškas
• Lankstus tvarkaraštis ir galimybė bet kuriuo metu išlaikyti konfidencialumą
Taikyti: Prašome atsiųsti savo gyvenimo aprašymą el [email protected], temos eilutė Registratūros darbuotoja ir biuro padėjėja.
KOMPANIJA:Visas vaizdas yra apdovanojimus pelniusi dviejų pakrančių agentūra, kurioje dirba labai kūrybingų asmenų komanda, gyvenanti ir dirbanti mados, grožio, pramogų ir technologijų kryžkelėje. Kaip agentūra, mes prognozuojame tendencijas, nustatome svarbiausius momentus ir atkreipiame visuomenės susidomėjimą įgyvendinti mūsų klientų idėjas.
Tik direktoriai. Darbdaviai, prašome nesikreipti į šį darbo plakatą.
Jokių skambučių, prašau.