Idealus kandidatas turi turėti galimybę dirbti greito darbo aplinkoje. Tinkamas žmogus galės priimti pagrindinius sprendimus, naudodamasis protingu sprendimu. Puikūs bendravimo ir techniniai įgūdžiai yra būtini. Būtina ankstesnė asistento patirtis, agentūros patirtis - privalumas.
Pareigos:
- Bendra administracinė parama
- Kasdienis bendravimas su menininkais
- Stebėkite menininkų užsakymus
- Sukurkite sąmatas / sandorių atmintines
- Atnaujinti atlikėjų kalendorių parinktis
- Kelionių koordinavimas
- Buhalterinės apskaitos tvarkymas (atsiskaitymo ir įvyniojimo darbai)
- Menininko ir asistento grafiko valdymas parodų sezono metu
- Klientas susiduria - tinkamai įveskite gaunamus skambučius ir užklausas
- Tvarkykite vadovų kalendorių
- Bendraukite su darbuotojais (visais lygmenimis) sparčiai besivystančioje aplinkoje, kartais patirdami spaudimą lankstus, iniciatyvus, išradingas, efektyvus, taip pat aukšto lygio profesionalumas ir konfidencialumą
- Tvarkyti, prižiūrėti ir atnaujinti elektronines duomenų bazes ir popierinius failus
- Taip pat reikalauja lankstumo nustatant darbo valandas
Kvalifikacija:
- Puikūs bendravimo įgūdžiai (žodžiu ir raštu)
- Didelis dėmesys detalėms
- Būkite patogūs draugiškai, efektyviai ir profesionaliai bendrauti su įvairiais žmonėmis telefonu, el. Paštu ir asmeniškai
- Puikūs organizaciniai įgūdžiai ir gebėjimas teikti pirmenybę užduotims ir vienu metu valdyti kelis projektus
- Gebėjimas savo nuožiūra tvarkyti konfidencialią informaciją
- Turėtų būti patyrusi, kad atitiktų aukšto lygio vadovo poreikius
- Gebėjimas išlikti vienu žingsniu priekyje šioje greitai besikeičiančioje aplinkoje
- Gebėjimas teikti pirmenybę ir laikytis griežtų terminų, tuo pačiu demonstruojant nusiteikimą, išradingumą ir aukščiausią profesionalumo lygį
- Pageidautinas parodytas susidomėjimas mada, grožiu, žiniasklaida ir (arba) pramogomis
- Būtina bent 1-2 metų profesinė patirtis, tiesioginė patirtis pramonėje-privalumas
Norėdami kreiptis: siųskite savo gyvenimo aprašymą el [email protected], temos eilutė Vadybininko padėjėjas.