Pavadinimas: Biuro padėjėjas, LA
Pozicijų ataskaitos: Jaunesnysis sąskaitų vykdytojas, LA ir vyresnysis sąskaitų vykdytojas, LA
Pagrindinė funkcija: Padėti LA komandai tvarkyti biurą, taip pat VIP komandai koordinuoti ir palengvinti įžymybių prašymus ir iniciatyvas pasirinktiems klientams.
Pagrindinės pareigos:
VIP koordinavimas
- Palengvinkite įžymybių prašymus ir grįžimus
o Pasveikinkite stilistą ir padėkite jiems traukti
o Rašykite pavyzdžių užklausas ir registruokitės mėginių grąžinimus
o išlaikyti įrašus - Tvarkykite visus atsargų ir pristatymo poreikius
- Tvarkykite visas grąžas ir paskolas
- Tvarkykite salono LA logistiką
o atnaujinti ir prižiūrėti kontaktų sąrašus - Koordinuokite savaitės įžymybių dovanas
- Tvarkykite ir dalinkitės visų spaudos pasirodymų, būsimų filmų, festivalių ir raudonojo kilimo renginių kalendoriumi kas savaitės darbuotojų susitikimuose
Bendras biuro koordinavimas (pabrauktas gali būti pavestas praktikantams prižiūrint asistentui)
- Atsiliepkite telefonu
- Tvarkykite LA stažuotojus
- Koordinuoja visas siuntas ir pasiuntinius
- Kasdien stebėkite salono išvaizdą
- Įsitikinkite, kad susitikimai ir susitikimai LA biure yra tinkamai pasveikinti ir po to išvalykite
- Užsisakykite biuro reikmenų
- Atnaujinkite pagrindinį medijos sąrašą
Kvalifikacijos
- Ne mažesnė kaip 1 metų patirtis mados viešųjų ryšių srityje (stažuotė arba nuolatinė darbo patirtis)
- Pageidautina bakalauro laipsnis
- Puikūs rašymo įgūdžiai
- Išskirtiniai bendravimo įgūdžiai ir teigiamas požiūris
- Gebėjimas valdyti kelis klientus ir jų poreikius
- Pageidautina mokėti dirbti MS Word, Excel ir Outlook programose bei išmanyti Fashion GPS
Norėdami kreiptis: atsiųskite savo gyvenimo aprašymą ir motyvacinį laišką, nurodydami pradžios datą, prieinamumą ir atlyginimo reikalavimus PDF formatu [email protected], temos eilutė LABiuro asistentas.