BPCM ieško patyrusio ir darbštaus vadovo padėjėjo, kuris būtų protingas, organizuotas, energingas ir efektyvus, norintis dirbti sparčiai besivystančioje, linksmoje ir kūrybingoje aplinkoje. Vykdomasis asistentas palaikys BPCM įkūrėjus, teikdamas aukšto lygio administracinę paramą ir tapdamas jų „dešiniąja ranka“. Šis asmuo dirbs su pasiūlymais ir verslo sutartimis ir bus konfidencialus informacija, būtinas didžiausias konfidencialumas, kartu su išskirtiniu sprendimu, nuovokumu ir diplomatija. Norint sėkmingai atlikti šį vaidmenį, reikia būti iniciatyviam, savarankiškai pradedančiam, galinčiam vadovauti ir būti partnerio tašku. Vykdomasis asistentas yra į ateitį mąstantis vizionierius, galintis galvoti apie BPCM verslą, susijusį su partneriais ir komanda po jais.
Be kasdienio administracinio darbo, vykdomajam padėjėjui toliau bus pavesta dirbti kartu su vykdomosios vadovybės komanda ir aktyviai bendradarbiaudami su komanda, padedančia atlikti kasdienius darbus verslas.
Atsakomybės bus (bet neapsiriboja):
- Proaktyviai valdykite vykdomuosius kalendorius, planuodami vidinius ir išorinius susitikimus
- Užtikrinkite, kad prioritetai būtų valdomi ir kasdieniai bei ilgalaikiai prašymai būtų sprendžiami laiku, efektyviai naudojant savo laiką
- Vykdykite konfidencialias užduotis, kurios yra jautrios, palaikydami aukšto lygio kontaktus įmonėje ir už jos ribų
- Bendraukite su klientais telefonu, el. Paštu ir raštu.
- Koordinuokite ir planuokite kelionių ir kelionių maršrutus abiems partneriams šalies viduje ir tarptautiniu mastu
- Dalyvaukite pagrindiniuose susitikimuose, skirkite protokolus ir aktyviai valdykite tvarkaraščius, prireikus stebėdami rezultatus
- Laikykite naujausius ir išsamius vadovų susitikimų kontaktų sąrašus ir žurnalus
- Tvarkykite korespondenciją ir (arba) gautuosius, įskaitant tikrinimą, nukreipimą ir atsakymą į didelį el. Laiškų kiekį, užtikrindami, kad visi gaunami el. Laiškai būtų greitai atpažįstami
- Tiksliai paruoškite ir laiku pateikite išlaidų ataskaitas ir sąskaitas faktūras
- Bendraukite ir palengvinkite veiklą bei susitikimus su įvairiais padaliniais ir klientais
- Paruoškite tyrimus susitikimams ir padėkite planuoti pasiūlymus/pristatymus
- Padėkite registratūroje/parodų salėje valdyti ir organizuoti mados savaitę ir spaudos dienas
- Dirbkite su skaitmenine komanda prižiūrėdami mūsų socialinės žiniasklaidos platformas
- Turi turėti žvaigždžių bendravimo įgūdžių ir veikti kaip tikras vartininkas
Pagrindiniai įgūdžiai, patirtis ir išsilavinimo reikalavimai:
- Bakalauro laipsnis
- Būtina 2–5 metų vadovo asistento patirtis, padedanti C lygio vadovams
- Išsamus mados ir prabangos prekių pramonės supratimas
- Turi būti labai organizuotas ir į sprendimus orientuotas mėgėjas, gebantis matyti bendrą vaizdą ir atkreipti į jį dėmesį detaliai, vienu metu tvarkykite kelis prioritetus, efektyviai valdykite laiką ir greitai išlaikykite ramybę aplinka
- Turi sugebėti numatyti vykdomosios vadovybės komandos poreikius
- Pozityvus, intuityvus/iniciatyvus ir bendradarbiaujantis komandos žaidėjas
- Problemų sprendimas - gebėjimas laiku identifikuoti ir išspręsti problemas, rinkti ir analizuoti informaciją, sumaniai išlaikant konfidencialumą
- Puikūs bendravimo žodžiu ir raštu įgūdžiai
- Aukščiausias sprendimas ir diskrecija
- „Microsoft Word“, „PowerPoint“, „Excel“, „Google“ kalendoriaus įgūdžiai
Tai yra jūsų galimybė dirbti linksmoje ir madingoje aplinkoje su aukščiausios klasės prabangiais klientais. Dirbsite palėpę primenančioje Niujorko biuro patalpoje, apsuptoje puikių komandos draugų, sparčiai besivystančioje, aukštų pasiekimų kultūroje, įsipareigojančioje tobulėti mūsų klientams.
Mes siūlome medicininę/odontologinę, regos, 401K paslaugą, išmokas važinėjantiems į darbą, FSA, vasaros valandas ir turtingą galios tiekimo politiką.
Darbo aprašymas turi būti naudojamas tik kaip lūkesčių vadovas, o ne išsamus visų pareigų ir kompetencijų sąrašas. Visi reikalavimai ir įgūdžiai gali keistis keičiantis verslo poreikiams.
Jei manote, kad jums puikiai tiktų šis vaidmuo ir BPCM, norėtume išgirsti jūsų nuomonę!
Kreipkitės čia: https://bpcm.bamboohr.com/jobs/view.php? id = 9