TAIKOS SUTARTIS yra pagrįstas įsitikinimu, kad dėvėti gražius, rankų darbo drabužius ir aksesuarus, persmelktus jų kūrėjo istorijos, yra gražiausia ir prabangiausia pasaulyje. 2016 m. CFDA paskelbė „A PEACE TREATY“ kaip vieną iš naujausių narių, prisijungusių prie geriausių talentų sąrašo.
Taikos sutarties įkūrėjui ir kūrybos direktoriui atskaitingas operacijų asistentas valdys ir valdys visus administracinius biuro aspektus. Idealus kandidatas bus orientuotas į detales, išradingas ir sugebės vienu metu valdyti kelis projektus; išlaikant profesionalų, konfidencialų ir teigiamą požiūrį.
ATSAKOMYBĖ
- Visiškai prisiimkite atsakomybę už kasdienę mūsų biuro veiklą
- Vadovaukite visoms kasdienėms finansinėms operacijoms, įskaitant funkcinę atsakomybę už sąmatas, biudžeto planavimą, mokėtinas sumas ir gautinas sumas per „QuickBooks“
- Bendradarbiauti su apskaitos komanda, kad gautumėte ketvirčio/metinių mokesčių dokumentus; 1099 -ųjų kolekcija ir kt.
- Glaudžiai bendradarbiauti su mūsų apskaitos ir pardavimo komanda, kad suderintume sąskaitas; Palengvina klientų atsiskaitymą ir komisinių išmokėjimą
- Kodavimo ir sąskaitų faktūrų įvedimo į didžiosios knygos sistemą priežiūra
- Deponuokite ir taikykite klientų mokėjimus, gautus čekiu, mokėjimus faktoriui ir valdykite visus gaunamus banko pavedimus ir ACH mokėjimus.
- Knygų, tyrimų ir ginčų grąžinimai.
- Prižiūri ir vykdo visus įeinančius ir siunčiamus siuntimus, peržiūrėdamas visus tarptautinių siuntų eksporto dokumentus (komercines sąskaitas faktūras, HTS kodą ir kt.)
- Tvarko 3PL santykius ir EDI
- Stebi siuntimo išlaidas ir derasi dėl sutarčių
- Dirba su gamyba, planuodama tarptautinius pristatymus; Kuria pristatymo strategiją, pagrįstą sezoniniais pristatymo laikotarpiais
- Valdo atsargų kontrolę; Organizuoja atsargų skaičiavimą ir koreguoja „Shopify“ atsargas
- Interneto užsakymų vykdymas per „Shopify“
- Peržiūrėkite ir rašykite sutartis
- Sukurkite pardavimo strategiją kartu su mūsų pardavimo salonu
- Pagalvokite apie pardavimo strategijas ir bendradarbiavimą
- Patiekite kaip pagrindinis pardavimo kontaktas pagrindinėse mažmeninės prekybos ir parduotuvių paskyrose
- Tvarkykite gamybos terminus sezoniškai
- Organizuokite ir organizuokite pavyzdinius pardavimo renginius
- Rinkos ir gamybos kalendorių valdymas
- Prižiūrėti biuro reikmenis ir inventorių; numatyti poreikius ir įvertinti naujus biuro produktus ir būdus, kaip didinti darbo aplinkos efektyvumą
- Veikti kaip naujų darbuotojų samdomasis ryšys; Jei reikia, valdykite praktikantus
- Puoselėkite teigiamą, įtraukią ir įtraukią biuro kultūrą
- Jei reikia, rašykite susirašinėjimus ir pranešimus
- Kiti projektai pagal poreikį
KO mes ieškome
- Apskaitos/ finansų/ verslo vadybos bakalauro laipsnis
- Daugiau nei 2 metų patirtis dirbant administracijoje, besidomintiems mada
- Gerai išmanai „Mac“ operacines sistemas, „Quickbooks“, „Google Suite“, „Shopify“, „MailChimp“ ir „MS Office“
- Patirtis dirbant su universalinių parduotuvių pardavėjų portalais
- Patirtis valdant biudžetus
- Puikūs bendravimo įgūdžiai; tiek žodžiu, tiek raštu
- Kelių užduočių atlikėjas, galintis subalansuoti kokybę ir efektyvumą mažoje įmonėje
- Į detales orientuotas, organizuotas ir savarankiškai pradedantis žmogus
- Kažkas, kuris gerai veikia esant spaudimui; sugebėti naudotis savo nuožiūra ir priimti tvirtus sprendimus
- Technikos išmanymo įgūdžiai su aistra tobulinti procesus
- Puikūs administraciniai įgūdžiai, įskaitant spausdinimo greitį ir tikslumą
Norėdami kreiptis: siųskite savo gyvenimo aprašymą el [email protected]