Pavadinimas: Sąskaitos padėjėjas
Pozicijų ataskaitos: Sąskaitos vadovas / vyresnysis sąskaitų vykdytojas
Esminės kasdienės pareigos:
Pavyzdinis inventorius
- Kiekvieno sezono pradžioje, naudodami „Fashion GPS“, patikrinkite naujos kolekcijos inventorių
- Tvarkykite atsargas kiekvieną sezoną, atnaujindami kapitoną įsigytais/padovanotais daiktais ir stebėdami atvykstančius ir išeinančius pavyzdžius
- Kiekvieno sezono pabaigoje patikrinkite atsargas ir grąžinkite klientams
Pavyzdinių užklausų koordinavimas ir prekyba jais
- Pareigos, įskaitant pavyzdžių prašymų vykdymą, griežtų mėginių grąžinimo terminų laikymąsi, pristatymo organizavimą ir šaudymo detalių/terminų stebėjimą, kad mėginiai atvyktų ir būtų grąžinti laiku
- Prisijunkite prie pavyzdžių užklausų, patikrinkite pavyzdžių grąžinimus ir tinkamai išsaugokite redakcinę ir pavyzdinę informaciją „Fashion GPS“
- Stebėkite neįvykdytų mėginių įrašus vienam klientui per sezoną
Kredito patikrinimai
- Paprašykite kredito informacijos iš kliento, kai patvirtinama, kad elementas nušautas, ir saugokite komandą, kad visi būtų informuoti apie būsimą spaudos veiklą
- Kredito informaciją susiekite su klientų sezoninių linijų lapais, kad įsitikintumėte, jog informacija teisinga prieš pateikiant pardavimo vietą
- Įveskite būsimas paskirties vietas į mūsų mėnesio ataskaitas
Paspauskite
- Nuolat stebėkite spaudą kasdien
- Nustatykite „Google“ įspėjimus, ieškokite „Meltwater“ ir „Google“ paieškos su pagrindiniais terminais
- Peržiūrėkite naujas mėnesines spaudos prenumeratas
- Įsigykite svarbių spausdinimo problemų, kurioms buvo užtikrinta spauda, jei dar neturime prenumeratos arba leidinys negali jums atsiųsti PDF - Jei reikia, paprašykite redaktorių padėjėjų išplėstinių spausdintų kopijų
- Iškirpkite, nuskaitykite ir tinkamai išsaugokite saugų spaudą laiku
Sezoninės spaudos peržiūros
- Sudarykite žiniasklaidos kvietimų sąrašą
- Bendraukite su visais departamentais, kad koordinuotumėte agentūros spaudos apžvalgų rengimą
- Tvarkykite visų susitikimų planavimą, tolesnius veiksmus ir patvirtinimą
- Pasveikinkite redaktorius, žurnalistus, stilistus ir eikite juos per kiekvieną kolekciją bei išsaugokite pastabas su atsiliepimais ir komentarais
Mados savaitė / klientų renginiai
- Padėkite senjorams rengtis prieš ir po mados savaitės šou ir (arba) klientų renginių
- Tvarkykite visus klientų svečių, pardavimų, pažinčių ir papildymų sąrašus naudodami „Fashion GPS“
- Tvarkykite atsakymus į renginius, mados šou ar pristatymus naudodami „Fashion GPS“
- Parama prieš registraciją namuose
- Stebėkite, įrašykite ir stebėkite po pasirodymo / įvykio spaudą
Ataskaitų teikimas
- Sudarykite mėnesines klientų ataskaitas, kuriose nurodoma visa paskyros veikla, pavyzdžių / vaizdų užklausos, kredito užklausos, užtikrintą aprėptį ir būsimą aprėptį ir ją peržiūrės vyresnioji komanda, kuri vėliau baigs finalą juodraštis
Praktikos programa
- Tvarkykite visus mados praktikantus, mokykite ir patarti jiems apie savo vaidmenį ir pareigas, taip pat deleguodami projektus ir pagalbinę veiklą
- Organizuokite stažuotojų pusryčius ir atsisveikinimą
Kvalifikacija:
- Bent 1-2 metų patirtis mados viešųjų ryšių, rinkodaros ar komunikacijos srityse
- Bakalauro laipsnis
- Puikūs rašymo įgūdžiai
- Išskirtiniai tarpasmeniniai įgūdžiai
- Išskirtiniai organizaciniai įgūdžiai
- Puikus prisitaikymas
- Teigiamas požiūris
- Pageidautina mokėti dirbti su „MS Word“, „Excel“, „Outlook“, „Powerpoint“ ir išmanyti madingus GPS kontaktus ir įvykius
Norėdami kreiptis: atsiųskite savo gyvenimo aprašymą ir motyvacinį laišką pdf formatu į [email protected].