바쁘고 고객 중심의 사무실에는 효율성과 시간 관리에 중점을 두고 일상 업무를 처리할 수 있는 안정적이고 잘 조직된 시간제 사무실 관리자가 필요합니다. 사무실 관리자는 일주일에 한 번 수석 직원을 만나기 위해 올 것입니다. 사무실 관리자는 또한 고객이 청구되고 미결 송장을 지불하고 있는지 확인하기 위해 청구 부서와의 관계를 책임집니다.
사무실 관리자는 사무실 내 통신 프로토콜 개발, 관리 절차 간소화, 재고 관리, 사무실 직원 감독 및 작업 위임을 담당합니다. 모자를 여러 개 껴도 상관없는 활기찬 전문가를 찾고 있습니다.
책임은 다음과 같습니다.
- 사무용품 주문.
- 경보 시스템/비디오 카메라 확인
- 부기장과 함께 책을 예약하고 유지 관리하는 창립자를 지원합니다.
- 사무실에 물과 음식 주문
- 수리 / 새 빌드 조정
- 청소 용품 확인
- 청구서 지불
- 파일링 시스템 설계
- 공급 요청 검토 및 승인
- 사무 기능 할당 및 모니터링
- 영수증 및 고객 청구서 정리
- 조정이 필요한 개인적인 필요(배송, 개인 심부름 등)에 대해 설립자를 지원합니다.
- 필요한 경우 모든 메일/스캔 및 이메일 전송 검토
자격:
- 준학사 학위 필요(BA 또는 B.S 선호)
- 3년 간 사무실 관리 또는 관련 역할
- 일정, 예산 및 급여에 대한 경험
- 빠르게 진행되는 환경에서 편안하게
- 팀 지향, "모든 실습 데크" 태도, 높은 에너지 및 열정
- 세부 사항에 대한 강한 관심과 멀티태스킹 능력, 성공을 위해 너무 작은 작업은 없다는 이해
- 기술에 정통한
- Microsoft Excel 및 Office 사용에 능숙합니다.
- 어도비 제품군
모든 이력서와 자기소개서는 다음 주소로 보내주세요. [email protected]