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~에 제이브랜드, 혁신과 창의성은 우리의 열정입니다. 우리는 협업과 재미있는 환경을 조성하는 똑똑하고 놀라운 사람들의 가족입니다. 우리는 직원이 비즈니스 목표와 전반적인 성공을 달성하는 열쇠라고 믿습니다. 우리 팀은 우리의 가장 중요한 자산입니다. 우리와 함께!
우리는 역동적이고 능동적이며 경험이 풍부한 행정 지원 – 최고 경영자 높은 수준의 회사 임원을 지원합니다. 이것은 프리미엄 데님 브랜드에 합류하고 주요 리더의 일상적인 성공에 강력한 기여자로 뛰어들 수 있는 기회입니다. 성공적인 후보자는 최소 5년 이상의 안정적인 임원 보조 경험을 가지고 있으며 유연합니다. 변화에 적응하고, 뛰어난 후속 조치와 세부 사항에 대한 예리한 안목을 가지고 있습니다.
책임:
- 매우 활동적이고 복잡한 약속 일정을 관리합니다. 다른 EA, Direct Reports와 협력하여 광범위한 일정 변경을 예약하고 유지 관리합니다. (50%)
- 국제 및 국내 여행 및 회의 준비를 관리합니다.
- Concur에서 경비 보고서를 관리하고 편집합니다. 부하직원의 경비 보고서를 검토/감사합니다.
- 마케팅, 크리에이티브 서비스, 디자인, 머천다이징, 영업 및 계획 팀과 연락하여 우선 순위 회의 및 시간에 민감한 문제를 식별합니다.
- 마케팅 팀과 연락하여 영업 자료에 대한 구체적인 지침을 제공합니다. 상품 예약 정보를 제공합니다.
- 전자 및 인쇄된 마케팅 자료를 영업 및 소매 전문가 팀에 배포합니다.
- 전시회 전단지에 대한 정보를 수집하고 마케팅 팀에 요청하여 팀에 배포합니다.
- 검증된 마케팅 자료(수시)
- 영업/소매 전문가 팀의 현장 질문입니다.
- 들어오는 문제, 우려 사항에 우선 순위를 지정하고 후속 조치를 취합니다.
- 일본의 기업 패스트 리테일링 사무소와 협력하여 국내외 기업 방문을 준비하십시오. 필요에 따라 호텔, 교통편을 마련하십시오.
- 기업 방문자를 위한 회의 일정을 개발합니다. 의제 준비, 참석자와 조정, 회의실, 식사, 용품, AV 요구 사항 등을 준비합니다.
- 내부/외부 회의 및 약속에 대한 기밀 문서의 흐름을 구성합니다.
- ADP 급여 시스템에서 부하 직원의 근무 시간 기록표를 관리하고 승인합니다.
- 연락처, 파일을 관리하고 업데이트합니다.
- 송장을 검토/처리합니다.
- 필요에 따라 지도력 팀의 다른 구성원을 지원합니다(예: 일정, 회의 일정, 여행, 경비).
- 무역 박람회 참석자를 위한 호텔 예약. (가끔)
선호하는 스킬 세트:
- 높은 수준의 평정과 응답성을 유지하면서 우선 순위의 변화에 빠르게 적응해야 합니다.
- 급변하는 매우 역동적인 환경에서 기한을 준수해야 합니다.
- 세부 사항에 주의를 기울여 여러 경쟁 작업의 우선 순위를 정하는 강력한 조직 기술 및 능력.
- 작업에 대한 정보를 얻기 위해 조사 능력을 따라야 합니다.
- 강력한 의사 결정 능력으로 문제 해결에 대한 능동적인 접근 방식을 보여줍니다.
- 사장/COO에게 발표하기 전에 주요 이해 관계자를 식별하고 지원 정보를 수집합니다.
- 커뮤니케이션에 적합한 사람을 식별하고 커뮤니케이션 채널을 언제 열어야 하는지 평가하는 능력.
- 대안 솔루션을 제공하면서 의사 결정 과정에 재치 있게 질문하는 능력.
- 강한 성격과 상충되는 우선순위의 균형을 유지하는 능력.
- 높은 수준의 재량과 기밀 유지
- 안정적인 업무 경험 우대, 고위 간부 또는 사무실 관리 지원
필요한 기술 및 교육:
- 공인 대학 또는 전문 대학의 학사 학위. 교육 대신 경험이 고려됩니다.
- 후보자는 C-suite 또는 고위 임원을 지원하는 관련 경험이 5년 이상 있어야 합니다.
- 의류, 미용 또는 소비재 산업이 매우 선호되지만 필수는 아닙니다.
- MS Excel, Word 및 PowerPoint에 중점을 둔 Outlook 및 MS Office 제품군에 매우 능숙
- 출장 경비 시스템 플러스에 동의, 경비 및 경비 보고서 제출 경험이 있어야 합니다.
신청하려면:이메일 이력서 [email protected] 제목 줄에 "Executive Assistant"를 포함하십시오.
전화나 대행사는 없습니다.
J Brand의 사명 선언문:
변화를 만드는 패션 리더.
당신의 삶에 활력을 불어넣는 스타일을 만들어 드립니다. 우리는 비교할 수 없는 서비스를 옹호합니다. 우리 직원들은 창의성, 공헌 및 성실성을 바탕으로 번창합니다. 열정은 우리의 확장, 이익 및 자선 활동을 주도합니다.
자세한 내용은 당사 웹사이트에 로그인하십시오. www.jbrandjeans.com
제이브랜드 이 회사를 구성하는 개인의 재능을 소중히 여기며 각 직원의 발전을 위해 평등한 기회를 약속합니다. 우리 회사는 인종, 피부색, 종교, 성별, 연령, 출신 국가, 결혼 여부, 장애, 성적 취향 또는 기타 보호 대상 특성 해당 법률.