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회색 음영패션 이벤트 및 사진 제작 회사인 는 뉴욕 DUMBO Brooklyn에 있는 사무실에서 근무할 시간제 사무 보조원을 고용하고 있습니다.
이것은 주 3일 파트타임 직위이며 진행 중인 기관 운영을 지원하는 책임을 포함합니다. 이 직책에는 기관 소유자와 직접 작업하고 보고하는 작업이 포함됩니다.
주요 업무 책임은 다음과 같습니다.
- 관리 역할의 지원 기관 운영
- 물리적/디지털 패리티를 보장하는 물리적 및 디지털 방식의 사무실 파일링 시스템을 감독 및 유지 관리합니다.
- 사무실 우편물 - 필요에 따라 들어오고 나가는 것, 우표 인쇄, FedEx 품목 관리
- 내부 에이전시 프로젝트 주도: 에이전시 콘텐츠 디지털 아카이브, 소셜 미디어 계정, 뉴스레터, 웹사이트 업데이트 및 유지 관리
- 필요에 따라 대행사 소유자, 법률 및 재무 자문 간의 인터페이스
- FedEx, 메신저, 전화, 인터넷 등을 포함한 일반 회사 서비스 계정을 감독합니다.
- 사무용품 목록 및 사무용품 수를 유지하고 필요에 따라 재주문
- 필요에 따라 소유자에 대한 개인 관리 지원
이 직책에 대한 이상적인 후보자는 다음을 소유합니다.
- 조직과 일관성에 대한 진정한 열정 - 개발, 준수, 시행 및 지속적으로 운영 개선의 즐거움 표준(파일 명명 및 보관 프로토콜에서 폴더의 레이블에 대해 일관된 글꼴 시스템으로 템플릿 개발에 이르기까지 내각)
- 구두 및 서면 모두에서 우수한 공식적인 비즈니스 커뮤니케이션 능력
- 전문적인 판단과 윤리, 사업적 통찰력과 신중함
- 강력한 분석 능력과 세부 사항에 대한 집착 - 대용량 정보 환경 내에서 주요 정보, 불일치, 업데이트 및 차이점을 신속하게 식별할 수 있음
- 프레젠테이션, 의제 작성, 고객, 공급업체 및 파트너에게 중요한 정보를 전달하는 데 효과적인 스프레드시트는 아름답지만
- 명료함과 깨끗하고 단순한 디자인을 추구하는 눈 — 모든 커뮤니케이션 채널에서 모양과 느낌을 예리하게 인식하는 사람
- 진정한 디지털 탄생 — 100MB와 6MB PDF의 차이점을 발견하고 각각이 언제 적절한지 알 수 있습니다.
- 합리적으로 여러 작업을 수행할 수 있는 능력 — 팀에 신속하게 전달할 수 있는 조직적인 방식으로 여러 진행 중인 이니셔티브를 유지 관리
- 즉각성을 기반으로 우선순위를 지정하고 위임할 수 있는 능력 — 현재 워크로드를 평가하고 기반으로 우선순위 지정 고객 마감일, 거래 중단 상황에 따른 마감일 및 내부 우선 순위에 대한 상황 인식
- 상사와 부하 직원을 모두 사전에 업데이트할 수 있는 기능
- 고급 서식 및 기능을 포함하여 Microsoft Word, Microsoft Excel, Apple Keynote에 대한 완전한 숙달
- Mac OS 및 iOS의 완전한 숙달
- Adobe Creative Suite 능숙도
- 관련 업무 및/또는 인턴십 경험이 있는 학사 학위
보상은 경험에 비례합니다.
최소 3명의 전문 참조가 필요하며 연락을 드릴 것입니다.
관심 분야 및 관련 경험에 대한 간략한 설명과 함께 PDF 이력서를 제출하십시오. [email protected], 제목 줄 "아르바이트 비서."
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