보고 대상: 최고 경영자/사장
분류: 급여 직위 - 정규직; 면제
작업 요약: 이 직책은 일상적인 활동을 주도하고 일정을 유지하며 특별 프로젝트를 관리함으로써 회사 CEO를 지원합니다. 이것은 뛰어난 이니셔티브를 가진 경험 많은 임원 비서가 빠르게 변화하는 팀의 일원이 될 수 있는 좋은 기회입니다. 이 역할에는 완벽한 의사 소통 기술과 여러 작업의 우선 순위를 지정하고 능숙하고 시기 적절한 방식으로 완료하는 능력이 필요합니다.
필수 직무:
• 관리 작업을 효율적으로 관리하기 위한 시스템 및 절차를 시작, 구성 및 구현합니다.
• 여러 팀에서 활동(회의, 프레젠테이션 등) 조정
• 일정 관리, 예산, 전화 회의 및 회의 준비, 회사 직원 및 외부 연락처에 대한 정보 수집 및 배포
• 샘플 인신매매, 시장 약속 및 비정기적인 공급업체 상호작용을 포함하여(이에 국한되지 않음) 사무실 및 쇼룸의 측면을 관리합니다.
• 모든 회의를 위한 사무실 및 쇼룸 외관 유지
• CEO 지시에 따라 주간 보고서 및 예산을 유지하고 관련 팀원에게 배포
• 우편 배포, 서류 정리, 전화 응답, 내부 연락처 업데이트 및 사무용품 보충을 포함한 일반 행정 업무 수행
• 각 부서의 데이터/정보 수집 및 해석
• PR 및 영업 팀의 모든 편집 및 스타일리스트 요청에 응답
• 샘플 재고 및 아카이브를 관리하고 모든 대출을 꼼꼼하게 기록
• 마케팅 캘린더를 소유하고 소셜 게시물 및 뉴스레터의 적시 발행을 관리합니다.
• 소셜 및 광고 콘텐츠 제작 팀을 지원하고 관련 창의적 연구 및 아트 레이아웃 제작
• 이벤트 및 콘텐츠 촬영과 같은 다양한 마케팅 활동에 팀과 협력하고 사전 및 사후 프로덕션 프로세스에서 조직적 실무 역할 수행
• 온라인 상점을 감독하고 직접 전자 상거래 이행 및 고객 서비스 문의를 관리합니다.
• 계절별 이미지 및 제품 세부 정보를 수집하여 도매 파트너에게 배포
• 라인시트, 견본집 및 온라인 구매자 포털을 포함한 시장 자료 준비
• 주간 판매 및 보고를 통해 영업 팀 지원
• 모든 기업, 법률, 인사 및 재정 문제의 기밀을 유지하고 최대한의 주의와 재량으로 CEO의 기밀 자료를 처리합니다.
• 필요에 따라 CEO의 직속 부하 및 팀에 대한 관리 지원 제공
• 할당된 대로 특별 프로젝트에 참여
기술 및 자격:
• 세부 지향적이고 고도로 조직화됨
• 긴박감이 강합니다. 강력한 우선순위 및 후속 조치 기술
• 뛰어난 시간 관리 기술
• 뛰어난 구두 및 서면 의사 소통 기술
• 뛰어난 대인 관계 기술을 보유해야 함
• 모든 작업에 대해 능동적이고 수완이 있어야 합니다.
• Excel, Word 및 PowerPoint에 대한 강력한 지식은 필수입니다.
• Adobe Suite에 대한 강력한 지식은 필수입니다.
• Executive Assistant 및 디자이너 패션 업계 경험자 우대
지원 방법: 이력서를 다음 주소로 보내주십시오. [email protected], 제목 행 수석 비서, 영업 및 마케팅 코디네이터.
마리나모스콘.com
@marinamoscone