직위: 프론트 오브 하우스 / VIP 관계 어시스턴트
학과: 섭외
비 면제; 풀 타임
볼라레 커뮤니케이션즈 은(는) 뉴욕 사무소에서 풀타임으로 일할 조직적이고 추진력 있는 개인을 찾고 있습니다. 이 역할에는 VIP 부서에서 다양한 관리 업무를 지원하는 것도 포함됩니다. Bollare는 업계에서 가장 흥미롭고 혁신적인 패션과 함께 일하는 것을 자랑스럽게 생각합니다. 뷰티 및 라이프스타일 브랜드와 우리는 같은 높이에서 우리 사무실 공간의 표현에 접근합니다. 방법.
필수 기능
FOH
- 모든 수신 전화를 차단하고 필요에 따라 메시지 라우팅/받기
- Bollare의 모든 손님에게 첫 번째 접촉 지점 역할을 하며 적절하게 인사하고 안내합니다.
- 모든 수신 및 발신 패키지 관리
- 회의 및 행사 전후에 모든 사무실 회의실과 공용 공간을 구성하고 유지합니다.
- 공급 주문, 유지 관리 요청, 이벤트 예약 및 회의실 예약을 포함한 사무실 요구 사항에 대해 동부 해안 이사 및 NYC 팀과 조정
- 동해안 이사를 부기 및 일상 업무 지원
- NYC 팀과 협력하여 쇼룸이 조직되고 회의를 위해 적절하게 상품화되도록 합니다.
- 모든 사무실 공용 공간을 정리 및 유지 관리 - 모든 공간이 깔끔하게 정리되고 우편물/메신저가 발송된 항목/소포가 적시에 소유자에게 배달되도록 합니다.
요인
- 고객을 위한 샘플 재고의 소유권 및 유지 관리, 입고, 출고 및 반품된 제품에 대한 문서 포함
- 샘플 요청, 스타일리스트 풀 및 VIP 메일러를 지원하여 효과적인 제품을 식별합니다. 적시 반환(대여한 경우)을 포함하여 다양한 스타일리스트 및 유명인에게 아이템을 주고받을 때 이력을 추적합니다.
- VIP 기회 및 고객 출시를 위한 주요 업계 이벤트의 정확한 일정을 유지하도록 지원
- 높은 수준의 제품 무결성 및 프리젠테이션을 보장하기 위해 적절한 보관 위치에 상품을 유지 관리하고 정리합니다.
- 지속적으로 고객 보고에 기여
Bollare는 직원의 전문성을 중요하게 생각합니다. 다음 속성과 행동은 직원에게 기대되는 것의 예로 식별됩니다.
- 서면, 구두 및 비언어적 의사 소통으로 다른 사람에 대한 긍정적인 존중을 표시합니다.
- 시간 엄수, 협력적 문제 해결, 개방적이고 정직한 의사소통을 통해 동료들과 효율적으로 일합니다.
- 스트레스를 받거나 까다로운 작업 환경에 직면하더라도 성실하고 예의 바르며 책임감 있게 행동합니다.
- 필요에 따라 숙련도를 유지하고 책임 분야의 다른 사람들과 만나고, 직무 관련 자료를 읽고, 사전 승인된 교육을 통해 승인을 받습니다.
- 클라이언트와 자주 상호 작용하는 작업장에 적합한 복장
- 기밀 및 안전 기준을 충족합니다. 작업 공간을 깨끗하고 질서 있게 유지
자격
필수: 고등학교 졸업장 및 이에 상응하는 고급 교육 또는 1년 이상의 홍보 인턴 경험과 훈련의 조합이 직무를 수행하기 위해 전문 분야에 대한 지식을 입증하는 사람 위에. 기한을 맞추기 위해 독립적으로 일하는 능력, 세부 사항에 주의를 기울이는 조직 기술을 보여주고, 정확하게 작업을 생성하는 능력.
선호: 준학사 학위. 다국어 기능.
물리적 요구
최소한의 육체 노동. 이 직책의 임무를 수행하는 동안 직원은 자주 앉고, 의사 소통하고, 물건에 손을 대고 조작해야 합니다. 위치는 이동성이 필요합니다. 업무에는 정기적으로 최대 10파운드, 비정기적으로 최대 25파운드의 자재를 옮기는 작업이 포함됩니다. 컴퓨터 키보드, 마우스, 계산기 및 이와 유사한 기계와 같은 장비를 작동하는 동안 작업 시간의 70% 이상 수동 손재주와 조정이 필요합니다.
근무 조건
일반적인 사무실 근무 조건. 작업 환경의 소음 수준은 대부분의 사무실 환경에서 일반적입니다. 연장된 근무 시간에 참여하거나 외부 행사를 지원하기 위해 때때로 이른 아침과 저녁 시간이 필요합니다.
감독 책임
없음
감독을 받았다
동해안 이사의 직접적인 감독하에 작동합니다.
위의 설명은 수행된 가장 중요한 업무를 다루지만 다른 관련 비정기 작업은 포함하지 않습니다.
지원 방법: 이력서를 다음 주소로 보내주십시오. [email protected], 제목 줄 FOH / VIP 관계 도우미.