제목: 행정 지원
보고 대상: 사장 및 재무 관리자
기본 기능: 사무실 유지 관리에 있는 사장 및 재무 관리자를 지원하기 위해
필수 임무: • 전화를 받고 우편물을 분류하십시오. • KG에서의 회의와 약속이 제대로 이루어졌는지 확인하고 이후에는 정리를 합니다. • 데이터베이스의 마스터 미디어 목록 및 비즈니스 연락처를 업데이트합니다. • 사무용품을 주문 및 정리하고 공급 재고를 유지합니다. • 편집자와 클라이언트를 위한 선물과 꽃을 주문하십시오. • 회사와 협력하여 사무실을 깔끔하게 유지하고 모든 사람이 자신의 스테이션을 깨끗하게 유지하도록 합니다. • 인턴 프로그램을 만들고 관리합니다. • IT 회사, 청소 서비스, 전화, 인터넷, 배송 서비스 등을 포함한 벤더를 관리합니다. • 주방을 정리하고, 캐비닛을 정리하고, 냉장고에 음료가 채워져 있는지 확인합니다. • 다양한 Krupp 그룹 문서를 업데이트하고 서버 구성을 유지합니다. • Krupp 팀과 협력하여 Krupp 이벤트 일정을 관리합니다. • 새로운 비즈니스 회의를 위해 회사 패킷을 준비합니다. • 여행, 경비 보고, 달력, 예약 및 기타 기타 개인 업무를 포함한 다양한 일상 업무로 회장을 지원합니다. • 필요에 따라 회장을 위한 커피 및 식사 주문
요구 사항: 패션과 홍보에 대한 진정한 관심. 탁월한 의사 소통 및 작문 능력을 선호합니다. Word, Excel 및 Outlook과 같은 소프트웨어 응용 프로그램에 능숙합니다. 짧은 시간 안에 여러 프로젝트에 빠르게 적응하고 우선 순위를 지정하고 작업할 수 있는 능력. 최소한의 지시와 높은 수준의 재량으로 조직되고 일할 수 있음
신청하려면: 해당 직책에 관심이 있는 이유를 설명하는 이력서 및 자기 소개서(pdf 형식)를 보내십시오. [email protected]. "를 넣어주세요.임원 비서직"라고 이메일 제목에 입력합니다. 전화는 삼가해주세요!