직위: 사무실 관리 / 비서. 보고 대상: 크리에이티브 디렉터, CEO 및 COO. 회사:Loeffler Randall Inc.위치: 뉴욕 법인 사무실
책임관리 사무소: • 사무실 유지 관리: 소모품 주문, 언론 샘플 관리, 개인용, 소액 현금, 달력, 전화 응답, 손님 맞이, 옷장, 보관 보관소, 청소부, 프린터, 팩스 및 우표 기계. • IT 문제를 IT 팀에 보고하고 지원합니다. • 인턴에게 작업을 위임합니다. • 쇼룸 유지: 약속 시간과 약속 시간 사이에 정리합니다. • 일반 사무용품, 음료, 스낵 등을 주문한다. • 모든 UPS, FEDEX 및 DHL 패키지 및 발송물을 관리합니다. • 모든 우편물/우편물을 처리합니다. • 무역 박람회를 위해 포장하고 준비합니다. • 영업 이사와 함께 샘플 판매 관리를 지원합니다. • 계절별 보관 장소를 조직하여 일관된 샘플 아카이브를 유지합니다. • 고객이 스타일과 일반 정보를 찾는 데 도움을 줍니다.
보도 지원: • 모든 언론 요청에서 PR 그룹을 지원합니다. 샘플을 보내고 받고, 메신저를 예약하고, 언론 및 영업 팀을 위한 샘플 로그를 보관합니다. • PR 그룹과 함께 프레스 데이 / 프레스 프리뷰를 지원합니다. • 편집 및 판매 모두에서 디지털 프레스 기능을 구성합니다. • 개인 주문 관리
행정 지원: • 일정 및 약속을 유지합니다. • 필요에 따라 개인적인 요청을 처리합니다. • 차량 서비스 및 예약 예약
요구 사항교육: • 학사 학위가 필요합니다.
특수 기술: • 컴퓨터 활용 능력. • 외향적이고 긍정적인 태도
조직 구조 – 보고 관계내부의 • 크리에이티브 디렉터. • CFO, Loeffler Randall. • COO, Loeffler Randall
외부의 • / 홍보그룹 누르기
지원하시려면 이력서와 이력서를 크리스티 ~에 [email protected]