제목: 사무실 및 사람 코디네이터
보고 대상: 사장, 재무 및 인사 담당자
기본 기능: 사장과 재무 및 인사 담당 직원을 지원하여 사무실 유지 관리
필수 임무:
- 수신 전화 응답 및 직접 연결
- 회의실/전시실의 모든 회의 준비 및 정리
- 데이터베이스의 마스터 미디어 목록 및 비즈니스 연락처 업데이트
- 분기별로 기능 데크를 업데이트하고 필요에 따라 클라이언트 명단을 업데이트합니다.
- 역량 덱 및 사업 제안서를 포함한 신규 사업을 위한 문서 준비
- 다음을 포함하되 이에 국한되지 않는 사무실 운영(대면 및 가상 모두)을 관리합니다. 청소부 스케줄 정리, 사무용품 주문, 사무기기(컴퓨터, 프린터, 등)
- 이사, 전기공, 자물쇠 제조공 등 필요한 경우 건물 관리 및 일정 작업을 담당하는 사무실의 담당자 역할
- 편집자와 클라이언트를 위한 선물 및 꽃 주문
- Krupp Group 일반 이메일 주소를 통해 직접 들어오는 비즈니스 문의
- 사무실 우편물 접수, 분류 및 배부
- 신입사원을 위한 이메일, 전화, 사무실 열쇠, 책상 공간 등을 조율
- 직접 입사 채용 및 인턴십 문의
- 다양한 Krupp Group 문서 업데이트 및 서버 구성 유지
- Krupp 팀과 협력하여 Krupp 이벤트 일정 관리
- 새로운 비즈니스 회의를 위해 iPad 및/또는 회사 패킷 준비
- 여행, 경비 보고, 예약 및 기타 개인 업무를 포함한 다양한 일상 업무를 사장 보좌
- 내부 및 외부 팀과의 회의, 회의, 식사 및 행사를 포함하여 대통령의 달력에 대한 약속을 처리하고 예약합니다.
- 패션 위크, 고객 이벤트, 언론 시사회 및 기타 프로젝트를 위해 사장 및 내부 팀을 돕습니다.
- 필요에 따라 대통령을 위한 커피 및 식사 주문
- 뉴스 링크가 포함된 매일 이메일 보내기
- 분기별 회사 뉴스레터 작성, 작성 및 발송
- KG의 소셜 채널 콘텐츠 관리 및 큐레이션
o 콘텐츠 제작 및 KG 인스타그램 관리
o 개편 KG의 LinkedIn
- 인턴십 프로그램 감독
o 다음을 포함한 인턴 채용 전략과 프로세스를 처음부터 끝까지 개발하고 실행합니다. 설명 초안 작성, 게시, 지원자 소싱, 일정, 인터뷰, 제안 연장 및 온보딩
o 모든 인턴 커뮤니케이션 관리 및 각 클래스, 이벤트/워크숍 조정
o 일반 문의에 대한 인턴의 담당자 역할을 수행하고 필요에 따라 성능 문제 및 불만 사항을 포함한 민감한 문제를 관리하고 적절하게 에스컬레이션합니다.
- HR과 협력하여 긍정적이고 생산적인 업무 환경을 조성하는 데 도움이 되는 다양한 문화 및 참여 이니셔티브를 개발 및 관리합니다.
- 팀 빌딩, 팀 나들이, 자원 봉사 활동, 생일 및 휴가 파티와 같은 팀 관련 활동을 조정합니다.
자격
· 패션 및 홍보에 대한 진정한 관심
· 뛰어난 커뮤니케이션 및 작문 능력 우대
· 다음 소프트웨어 응용 프로그램에 능숙합니다: Word, Excel, Powerpoint, Outlook
· 짧은 시간 안에 여러 프로젝트에 빠르게 적응하고 우선 순위를 지정하고 작업할 수 있는 능력
· 최소한의 지시와 높은 수준의 재량으로 조직되고 일할 수 있음
· 소셜 미디어 및 Adobe 제품군 경험 우대
지원 방법: 이력서를 이메일로 보내주십시오. [email protected]