어시스턴트는 디자인 디렉터에게 관리 지원 및 개인 지원을 제공할 책임이 있습니다. 그는 문제를 해결하고, 매우 조직적이며, 미래 지향적인 사고를 하고 필요를 예측하는 능력을 가져야 합니다. 이 개인은 또한 빠른 속도로 창의적인 환경에서 관리할 수 있는 입증된 능력과 기술을 가지고 있어야 합니다.
Executive Assistant는 전반적인 비즈니스 결과물을 고려하여 디자인 디렉터와 디자인 부서의 요구 사항을 디자인 디렉터의 일정을 감독하고 예정된 회의, 이벤트 및 프로젝트 마감일에 대해 책임 있는 계획, 일정을 수립하고 경영진에게 알립니다. 날짜. 이 개인은 기능 간 부서와의 관계를 개발하고 조직의 작업 지식을 유지합니다. 구조/책임/우선순위 및 내부 및 외부 부서와의 모든 회의 일정 관리 및 조직. S/그는 임원을 대신하여 전화 메시지를 받고 이메일을 작성하며 준비도 책임집니다. 메모 수집, 연구 및 물류 관리를 통한 전문 회의 및 공개 이벤트의 디자인 디렉터. 이 개인은 스튜디오 디렉터와 파트너 관계를 맺어 임원이 반복적으로 예정된 시간을 갖도록 할 것입니다. 디자인 팀과 만나 프로젝트를 디자인하고 검토하고 디자인에 대해 Studio Director와 파트너 관계를 맺습니다. 이니셔티브. S/그는 제3자 컨설턴트, 스타일리스트, 자선 단체, 편집자, 예술 컨설턴트, 프리랜스 디자이너 및 공급업체와 연락할 것입니다. 이 직책은 디자인 디렉터를 위한 국내외 여행 조정 및 자동차 서비스 예약을 관리할 것입니다. 디자인 부서 내의 직원 비자 프로세스와 함께 비용 조정 및 제출 처리를 담당합니다. 필수의. S/그는 필요할 때 레스토랑 예약을 주도할 뿐만 아니라 필요에 따라 디자인 디렉터의 개인적인 요구를 관리할 것입니다.
Executive Assistant는 필요한 상품이 올바른지 확인하기 위해 교차 기능 팀과 파트너 관계를 맺을 것입니다. 모든 작품과 왁스가 세트에 있는지 확인하기 위해 디자인 팀과 조정하는 동안 사진 촬영에 사용할 수 있습니다. 필요할 때. S/그는 모든 공개 출연을 위해 선택된 상품을 보장하기 위해 연락처와 연락하고, 고가 상품에 서명하고, 대출 풀을 조정하는 일을 완료할 책임이 있습니다. 이 개인은 일정 및 물류에 대한 광고 및 PR과 협력하고 영화 및 사진 촬영을 조정하는 3자 제작 팀과 협력합니다. 이 역할은 언론 매체로부터의 문의와 관련하여 PR을 위한 주요 연락 창구 역할을 할 것입니다. S/그는 사내 촬영에서 마케팅 크리에이티브 팀 및 디자인 디렉터와 파트너 관계를 맺고 주요 연락 담당자 역할을 합니다. 디자인 디렉터, 카피 에디터, PR을 통해 디자인 디렉터의 비전과 방향이 정확할 수 있도록 의사 소통.
Executive Assistant는 패션, 예술, 대중 문화, 뉴욕 등 모든 분야의 최신 트렌드를 조사합니다. 패션 관련 프로젝트, 작업, 이미지 수집 및 기타 특수 프로젝트.
- 대학 학위 및 최소 3년의 관련 패션 업계 경험
- 강한 패션 감각, 디자인 미학과 명품 브랜드에 대한 지식
- 해외 여행 예약 지식(항공사, 호텔)
- 스타일을 지정하고 트렌드를 보고하는 입증된 능력
- 극도의 재량을 다루는 경험
- Outlook, Word, Excel 및 PowerPoint 사용 능력
- 세부 사항, 정확성 및 조직에 대한 예리한 관심
- 자기 주도 능력
- 압박감 속에서도 잘 일하고, 작업과 우선순위를 쉽게 전환하고, 기한을 준수하고, 민감한 전문 상황에 판단을 적용하는 능력.
- 탁월한 협업, 커뮤니케이션 및 대인 관계 기술
- 기술 및 비즈니스 용어 사용 능력 및 비즈니스 운영에 대한 자세한 지식 보유
- 복잡한 프레젠테이션, 차트 및 회의용 스프레드시트 생성을 포함하는 특별 프로젝트를 관리합니다.
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