달의 토끼 포트폴리오는 독점적이고 친밀한 저녁 식사, 패션 위크 파티 및 축제에서 패널 토론, 상영, 라이브 음악 이벤트 및 출시 파티에 이르기까지 다양합니다.
학과: 특별 프로젝트, 마케팅, CRM
보고 대상: VP 특별 프로젝트
위치: 모스크바, 러시아
자귀: 풀타임, 월요일~금요일, 오전 10시~오후 7시 30분.
모든 세부 사항에 특별한 주의를 기울이면서 초기 아이디어 생성에서 현장 관리, 이벤트 후 평가 및 보고에 이르기까지 이벤트 수명 주기 전반에 걸쳐 작업하게 됩니다. 상업 고객의 포트폴리오에 높은 프로필 서비스를 제공하려면 해당 분야에 대한 심오한 경험과 입증된 기술이 필요합니다. 프레젠테이션 프레젠테이션, 고객 및 공급업체와의 협상, 커뮤니케이션, 프로젝트 및 이해 관계자 관리 및 이벤트 생산.
국제 및 지역에서 고급 이벤트를 관리한 입증된 경험을 통해 여러 복잡한 문제에서 경쟁 문제를 관리할 수 있는 자신감 있는 멀티 태스커가 되어야 합니다. 필요에 따라 내부 및 외부 지원을 통해 모든 이벤트별 물류 및 준비를 감독하고 예산 범위 내에서 일류 이벤트를 제시간에 제공하려는 진정한 추진력과 열정을 가진 이벤트입니다.
의무, 책임 및 결과물
- 프로젝트 및 이벤트 진행 상황에 대해 클라이언트를 업데이트하기 위해 비즈니스 개발 이사와 협력하여 주요 연락처 역할을 하는 클라이언트와 외부 회의에서 Lunar HARE를 대표합니다.
- 시각적 참조, 프로그래밍, 장소 세부 정보 및 비용 견적을 포함하도록 상업 팀과 협력하여 포괄적이고 창의적인 이벤트 제안 초안을 작성합니다.
- 사내 팀을 조정하고, 하청업체를 관리하고, 현장 이벤트 직원에게 위임하여 생산의 모든 측면(사전/중/후)을 관리합니다.
- 내부 및 클라이언트와 함께 상세한 일정, 프로젝트 관리 순서도, 호출 시트 및 이벤트 일정을 작성하고 배포하여 정시 납품 및 품질 관리를 제공합니다.
- 워크플로를 감독하고 작업 할당에 대한 명확한 방향을 제시하고, 사전 회의 의제를 회람하고, 필요에 따라 조치 및 후속 조치를 기록하기 위해 모든 계획 회의를 예약 및 주도합니다.
- 이벤트 자산 목록(초대장, 배너, 비닐)의 초안을 작성하고 배포하여 생산 및 디자인 팀에 전달하여 필요한 모든 정보가 적시에 높은 사양으로 제공되도록 합니다.
- 정보를 제공하고 승인을 조정하기 위해 편집, 디자인 및 제작 팀과 협력하여 이벤트 콘텐츠 자산(독점 영화, 디지털 콘텐츠) 생성을 감독합니다.
- 프로덕션 회사, 케이터링 서비스, 아티스트, 운송 회사, 시청각 시설, 디자인 리소스와 같은 관련 장소 및 공급업체를 소싱합니다.
- 서명된 계약 및 계약을 제공하고 Creative Project Manager와 협력하여 파일로 제공하여 클라이언트 계약이 제자리에 있는지 확인합니다.
- 예측을 포함한 예산 관리, 합의된 예산 내에서 전달하기 위한 비용 관리, PO 인상, 송장 수령 및 재무 부서와 이벤트 후 비용 조정.
- 이벤트 및 직원 브리핑, 문제 해결, 임시 문제의 조정 및 전달을 통해 빌드에서 출고까지 이벤트를 현장에서 관리하여 합의된 매개변수에 전달합니다.
- 파트너십 및 후원을 위한 프로젝트 기회를 극대화하여 효율성을 높입니다.
- 후배 팀원을 관리하고 멘토링합니다.
기술, 경험 및 개인 특성
- 스트레스가 많은 상황에서 유연성과 강인함, 외부 압력과 촉박한 마감 시간에 대처할 수 있는 능력
- Numbers 스프레드시트를 사용하여 예산 및 기타 프로젝트 관리 문서를 작성하는 데 능숙하고 계산 능력이 뛰어납니다.
- Keynote를 사용하여 짧은 리드 타임으로 질적 프레젠테이션을 만드는 능력이 입증되었습니다.
- 사후 분석 및 평가에 대한 입증 가능한 이전 경험.
- 디지털 및 소셜 피드가 라이브 이벤트와 작동하는 방식에 대한 디지털 및 PR 지식 및 이해.
- 상업 KPI를 제공하면서 편집 및 크리에이티브 팀과 창의적으로 작업하는 편안하고 자신감 있는 방법.
- 미디어 중심 이벤트에 대한 주제 아이디어를 생성하기 위해 편집 및 크리에이티브 팀과 긴밀하게 협력하는 능력.
- 내부 주도 이벤트에 대한 최적의 예산 솔루션을 찾기 위해 비즈니스 개발 이사와 협력합니다.
- 이벤트가 그룹의 글로벌 마케팅 전략에 미치는 영향에 대한 전체적인 관점과 깊은 이해.
- 다양한 인맥과 우수한 네트워킹 능력.
신청 방법 - 이력서(최대 2페이지)와 1페이지 분량의 자기소개서를 pdf 형식으로 이메일로 보내주세요. [email protected] 제목 줄: 프로덕션 디렉터.
노트: 우리는 모든 지원에 답장을 보내려고 노력할 것이지만, 많은 양으로 인해 다음 단계로 진행하는 후보자들에게만 답장을 보장할 수 있습니다. 우리는 최선을 다하고 당신의 인내를 요청합니다!