패션 업계에서 높은 프로필 개인의 임원 개인 비서 후보자를 찾고 있습니다. 당신은 긴밀한 일대일 관계에서 일할 것이며 혼합된 사람들을 위한 주요 연락 창구 역할을 할 것입니다. 패션 전반의 놀라운 네트워크와의 상호 작용을 포함하여 비즈니스 및 개인 업무 세계. 이것은 매우 세부적인 지향적이며 자신의 업무에 대해 "작업이 너무 작지 않다"는 접근 방식을 취하고 사무실 안팎에 있는 것을 즐기는 사람에게 완벽한 하이브리드 역할입니다.
책임:
- 경영진의 일정을 사전에 관리하고 우선 순위가 매일 및 장기적으로 관리되도록 합니다. 경영진에게 다가오는 약속과 행사에 대해 잘 알려줍니다.
- 패션 및 비영리 팀 및 에이전트, 관리자, 회계사, 변호사 및 가사 직원을 포함한 모든 비즈니스 팀과 원활한 의사 소통을 위한 다리 역할을 합니다.
- 일일 관리 작업에는 다음이 포함될 수 있습니다. 경비 보고서 준비; 서신 작성; 연락처 관리 및 업데이트 필요에 따라 특별한 패션 및 비영리 프로젝트를 지원합니다.
- 종종 비즈니스 및 비영리 팀과 협력하여 언론 요청을 신속하게 처리합니다.
- 가사 및 육아 지원을 포함하여 가사 및 개인 작업을 정기적으로 지원합니다.
- 샘플 관리, 사진 자산 관리, 다양한 임시 사무실 관리 작업 및 업데이트할 보도 문서로 비즈니스 팀을 지원합니다.
자격:
- 최소 2년의 Executive Personal Assistant 경험.
- 성숙하고 긍정적인 태도로 모든 종류의 성격을 관리할 수 있어야 합니다.
- 여러 작업의 균형을 유지하고 우선 순위를 지정할 수 있는 강력한 조직 기술.
- 신중하게 기밀 의사 소통을 처리하는 능력을 포함하여 높은 수준의 서면 및 구두 의사 소통 기술.
- 독립적으로 그리고 빠르게 변화하는 팀 환경에서 잘 작동하는 능력.
- 필요할 때 연장된 시간에 일할 수 있는 유연성.
- 강력한 문제 해결 기술과 앞을 내다보고 요구 사항을 예측하는 강력한 능력.
- 월요일-금요일이지만 필요에 따라 늦은 밤이나 주말에 이용 가능해야 합니다.
지원하려면 이력서를 [email protected]