Calle Del Mar, 로스앤젤레스 크리에이티브 디렉터의 수석 비서 채용

범주 채용 정보 채용 정보 로스 앤젤레스 | September 20, 2021 22:21

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칼레 델 마르 로스앤젤레스에 기반을 둔 럭셔리 니트웨어 라인 - 전염성 있는 색상 사용, 여유로운 세트, 현지 및 사려 깊은 생산에 중점을 둔 것으로 유명합니다.

신중하고 사려 깊고 웅변적이고 세부적인 사람을 찾고 있습니다. 후보자는 매우 조직적이고 세심하며 효율적인 멀티태스커여야 합니다. 후보자는 뛰어난 구두 및 서면 의사 소통 기술을 가지고 있어야 하며, 능동적인 실제 문제 해결자여야 하며, 강력한 대인 기술을 갖춘 훌륭한 경청자여야 합니다. 이 작업은 고유한 유연성, 세부 사항 및 마감 시간 조정, 지속적으로 적응하고 즉흥적으로 수행해야 합니다. 설립자의 직업적 효율성과 개인의 웰빙을 보장하기 위한 조직 시스템은 최적화. 역할은 또한 사무 관리를 포함하며 이상적인 후보자는 신뢰할 수 있는 작지만 야심찬 회사의 기반을 마련하여 팀 조화.

책임:

  • 크리에이티브 디렉터/회사 설립자에게 오른손
  • 아름답고 깔끔하며 잘 정리된 스튜디오 환경을 유지하는 데 자부심을 가지십시오.
  • 다과, 스튜디오 용품 및 브랜드 품목의 재고를 유지하십시오.
  • 스튜디오를 오가는 배송, 픽업, 택배 및 배송 관리 및 추적
  • 로스앤젤레스, 뉴욕 및 파리에서 언론 시사회 및 구매 약속 지원 및 조정
  • 변화하는 일정과 우선 순위에 대응하여 시간대에 따라 회의를 조정합니다.
  • 상사의 개인 업무 캘린더, 약속 확인, 통화, 출장 일정 등 회사 캘린더를 관리합니다.
  • 보도 자료 및 VIP 고객을 위한 포장 목록 조정, 포장 및 생성
  • 크리에이티브 디렉터와 협력하여 보도 자료의 우선 순위를 정하고 예약 및 개인 쇼핑 약속을 포함하여 언론 및 VIP 고객과의 서신 처리 지원
  • 샘플 수리 및 청소 처리 및 조정
  • 사진 촬영, 비디오 촬영, 제품 촬영을 조정합니다.
  • 소비자 주문에 직접 배송, 간단한 고객 서비스 및 반품 처리
  • 재고 관리 및 유지
  • 생성 및 검토를 포함한 국제 및 국내 도매의 배송 및 입고 관리 상업 송장, 화물 운송업체와 통신, 주문 확인 및 배송 확인 보내기 구매자에게
  • 공장 및 공급업체와 배송 조정
  • 생산 팀이 필요한 모든 것을 공장에 가져오도록 지원
  • 생산 팀이 원사에 대한 PO를 생성하고 공장으로 배송을 추적하도록 지원
  • Creative Director의 일정이 하루 종일 원활하게 진행되도록 하십시오. 일정을 완화하기 위해 수행해야 하는 물류 및 운영 세부 사항을 관리하십시오.
  • 크리에이티브 디렉터를 위한 개인 지원: 선물, 예약, 심부름, 조사, 국내 및 해외 여행을 위한 숙소 준비
  • 비정기 인보이스 관리 및 비용 조정.
  • 필요한 경우 연장 시간 및 주말에 사용할 수 있습니다. 이 역할은 유연한 근무를 제공합니다. 후보자는 부분적으로 원격으로 그리고 Calle Del Mar 스튜디오와 크리에이티브 디렉터의 집 사이에 기반을 둘 것입니다.

요구 사항:

  • 자동차 및 유효한 운전 면허증이 있어야 합니다.
  • 후보자는 가장 바람직하게는 창조 산업의 운영, 물류 또는 관리 역할에서 최소 5년 이상의 업무 경험이 있어야 합니다.
  • Google Suite 및 Microsoft Office에 능숙
  • 압박감 속에서도 침착함, 일을 끝내기 위해 기꺼이 '손에'
  • 세부 사항에 대한 탁월한 관심으로 고도로 조직화되고 유연합니다.
  • 주어진 순간에 우선순위를 정의하고, 기한을 준수하고, 질문에 답변하고, 요청을 사전 예방적이고 신속하게 처리할 수 있는 능력.
  • 작업 효율성, 생산성을 향상하고 작업 환경을 최적화하기 위해 처음부터 프로세스와 시스템을 구현하는 긍정적인 태도와 자연스러운 능력
  • 시기 적절하고 유창한 서신 및 후속 조치 기술

원하는 것:

  • 어도비 인디자인 또는 일러스트레이터
  • 패션 또는 명품 유경험자
  • 빠른 책 능숙
  • 쇼피파이 익스피리언스

샐러리: 암사슴

이력서와 자기소개서를 이메일로 [email protected]