메이라트
포트 리, 뉴저지 07024
긴급 채용
이력서를 이메일로 보내주세요 [email protected]
메이라 T 다양한 행정 및 사무 업무를 수행할 책임 있는 행정 보조원을 찾고 있습니다. 업무에는 관리자 및 직원 지원, 일상적인 사무실 요구 지원 및 회사의 일반적인 관리 요구 관리가 포함됩니다. 행정 보조 책임에는 보고서 및 제안 준비 및 적절한 파일링 시스템 유지 관리가 포함됩니다. 이상적인 후보자는 뛰어난 구두 및 서면 의사 소통 기술을 보유하고 MS Excel과 같은 도구를 사용하여 작업을 구성할 수 있어야 합니다. 빠르게 변화하는 환경에서 멀티태스킹 및 작업 능력은 조직 기술과 새로운 작업을 빠르게 배우는 능력과 마찬가지로 매우 중요합니다. 궁극적으로 성공적인 Admin Assistant는 사무실의 효율적이고 원활한 일상 운영을 보장해야 합니다.
***중요 *** 뉴저지주 포트 리로 통근할 수 있는 현지 지원자여야 합니다. 지금은 이전을 후원할 생각이 없습니다.
책임
- 전화 받기 및 직접 전화 받기
- 이메일 응답
- 고객을 위한 제안서 작성, 고객을 위한 주문 입력
- 공급업체 및 공장의 후속 조치
- 인바운드 및 아웃바운드 배송 조정
- 이메일, 서신 메모, 편지, 팩스 및 양식 작성 및 배포
- 사무실 정책 및 절차 업데이트 및 유지
- 사무용품 주문 및 새로운 거래 및 공급업체 조사
- 일반 사무 및 행정 업무를 처리합니다. 부서의 다른 구성원을 돕다
- 동료를 위해 백업 제공
기술
- 매우 조직적이고 질서 정연한
- 세부 사항에 대한 관심과 문제 해결 능력
- 멀티태스킹 능력을 갖춘 강력한 조직 기술
- 빠른 학습자
- MS Office, MS Excel, MS PowerPoint 능숙도
- 탁월한 시간 관리 능력과 일의 우선 순위를 정하는 능력
- 뛰어난 서면 및 구두 의사 소통 기술
- 고등학교 학위
직업 종류: 풀 타임
지불: 시간당 $15.00 - $20.00