제목: 재무/HR 보조원(아르바이트)
보고 대상: 재무 및 운영 이사 및 HR 이사
기본 기능: 를 대신하여 일상적인 재정 및 인적 자원 노력을 실행하는 행정 지원 크루프 그룹.
필수 의무:
일반 부기
- 미지급금 처리 지원: 청구서 입력 및 신용 카드 거래
- 소액 현금 모니터링, 구성 및 조정
- 미수금 프로세스 지원: 재무 이사와 협력하여 월별 인보이스 발행에 대한 상환 비용을 준비하고 고객에게 인보이스 및 명세서를 우편으로 발송합니다.
- 연체 계정을 징수하는 재무 이사를 지원하고 해당되는 경우 재무 비용을 평가합니다.
- 매일 입금 확인 및 자동 및 임시 신용 카드 결제 처리
예산 및 계획
- 월별, 분기별 및 연간 예산 및 현금 흐름에 대해 재무 이사를 지원합니다.
- 때때로 재무 이사의 지시에 따라 홍보 회사의 모범 사례를 조사합니다. 새로운 목표를 개발하거나 새로운 정책을 수립하고 Krupp Group이 업계를 강타하고 대체하도록 하기 위해 벤치마크.
- 지시에 따라 기타 일반 재정 업무 지원
인적 자원
- 모든 인턴에 대해 적절한 문서가 수집되었는지 확인하고 재무 이사에게 작업표를 제출하도록 HR 이사가 인턴 프로그램 실행을 지원합니다.
- 직위 게시 및 인터뷰 설정과 관련된 채용 프로세스 지원
- IT 회사, 전화, 인터넷, 배달 서비스 등을 포함한 사무용 벤더의 관리를 지원합니다.
- 팀 빌딩 이벤트, 소풍 및 휴가 파티의 조정 지원
자격:
- 홍보 및 패션에 대한 기본 이해
- 재무 분석을 위한 비즈니스 계획 및 모델에 대한 깊은 이해
- 뛰어난 언어 및 쓰기 능력
- MS Office Suite 및 기타 지원 응용 프로그램에 능숙
- QuickBooks에 익숙하지만 필수는 아닙니다.
- 어떤 상황에서도 친절하고 참을성이 있으며 촉박한 마감일에도 효율적으로 일할 수 있습니다.
- 수완이 있고 확고한 직업 윤리
- 세부 사항 및 후속 조치에 대해 조직적이고 세심한주의를 기울입니다.
지원방법: 이력서와 자기소개서를 pdf 형식으로 이메일로 보내주세요. [email protected].