사진: 타냐 테일러
타냐 테일러 은 설립자 및 CEO를 지원하기 위해 Executive Assistant를 찾고 있습니다.
- Executive Assistant는 설립자 및 CEO에게 관리 및 프로젝트 지원을 제공합니다. 임원 비서는 팀 구성원이 다음 작업을 수행할 수 있도록 효율적이고 효과적인 사무실 환경을 제공합니다. 그들의 잠재력을 극대화하고, 그들의 경력 포부를 가능하게 하고, 우리의 성공에 대한 그들의 기여를 지원합니다. 회사
- 캘린더, 이메일, 전화, 출장 및 기타 관리 기능을 관리하여 CEO의 효율성 및 효율성 향상
- CEO가 참석하는 모든 주간 회의를 관리 및 예약하고 해당 회의에 대한 후속 조치를 조정합니다.
- CEO의 경비, 출장 일정 및 간접비 관리
- 필요에 따라 CEO의 직속 부하 및 팀에 일부 관리 지원 제공
- 샘플 수집, 점심 및 커피 요청, 비정기적인 공급업체 상호 작용을 포함하여(이에 국한되지 않음) 스튜디오 관리자에게 사무실 관리 지원을 제공합니다.
- 글로벌 커뮤니케이션 지원 제공: 전화 목록, 디렉토리, 조직도, 음성 메일 및 이메일 배포 수정
- 모든 직원 회의를 위한 모든 운영 및 물류 관리, 조정 및 감독
- 필요에 따라 여러 부서의 개인 및 VIP 요청 관리
- 지정된 대로 특별 프로젝트에 참여
자격
- 경력 필요: 기업 환경에서 2년 이상의 관리 지원
- 대학 학위 또는 이와 동등한 경험
- 전문성과 기밀을 유지하는 능력을 보여줍니다.
- 구두 및 서면으로 명확하고, 분명하게, 외교적으로, 전문적으로 의사 소통할 수 있는 능력
- 강력한 내부 및 외부 관계를 개발하고 경영진 및 조직 내 모든 수준과 효과적으로 상호 작용하는 능력
- 여러 프로젝트를 동시에 관리하고 우선 순위를 지정하고 빠르게 변화하는 환경에서 책임을 수행하는 능력
- 탁월한 팀 빌딩 및 사람 기술
- 긴박감이 강하고 문제 해결 능력이 뛰어난 자급자족
- 꼼꼼한 조직력과 꼼꼼함
- 자신을 개발하고 다른 사람을 코칭하는 능력을 보여줍니다
- 강력한 컴퓨터 기술(Excel, Word, Power Point, Outlook) Adobe Creative Suite 지식 플러스
- 다른 사람들과 파트너 관계를 구축하고 관계를 구축하는 능력을 보여줍니다
- 업무에 대한 팀 접근 방식 및 매우 유연한 능력
지원 방법: 이력서를 다음 주소로 보내주십시오. [email protected], 주제 행정 지원.