제목: 행정 지원
보고 대상: 사장, 재무 이사 및 HR 이사
기본 기능: 사장, 재무이사 및 인사이사를 보좌하여 사무실 유지보수
필수 임무:
- 수신 전화 받기 및 직접 연결
- 회의실/전시실의 모든 회의 준비 및 정리
- 데이터베이스의 마스터 미디어 목록 및 비즈니스 연락처 업데이트
- 분기별로 기능 데크를 업데이트하고 필요에 따라 클라이언트 명단을 업데이트합니다.
- 사무용품 주문 및 정리 및 공급 재고 유지
- 편집자와 클라이언트를 위한 선물 및 꽃 주문
- Krupp Group 일반 이메일 주소를 통해 직접 들어오는 비즈니스 문의
- 다양한 Krupp Group 문서 업데이트 및 서버 구성 유지
- Krupp 팀과 협력하여 Krupp 이벤트 일정 관리
- 새로운 비즈니스 회의를 위해 iPad 및/또는 회사 패킷 준비
- 여행, 경비 보고, 예약 및 기타 개인 업무를 포함한 다양한 일상 업무를 사장 지원
- 내부 및 외부 팀과의 회의, 회의, 식사 및 이벤트를 포함하여 회장의 일정에 대한 약속을 처리하고 예약합니다.
- 패션 위크, 고객 이벤트, 언론 시사회 및 기타 프로젝트를 위해 사장 및 내부 팀을 돕습니다.
- 필요에 따라 대통령을 위한 커피 및 식사 주문
- 뉴스 링크가 포함된 매일 이메일 보내기
- 월간 회사 뉴스레터를 작성, 작성 및 발송합니다.
- 인턴십 프로그램으로 HR 이사를 지원하십시오.
- 팀 빌딩, 팀 소풍, 생일 및 휴가 파티와 같은 팀 관련 활동에서 HR 이사와 협력
자격:
- 패션 및 홍보에 대한 진정한 관심
- 탁월한 커뮤니케이션 및 작문 능력 우대
- Word, Excel, PowerPoint 및 Outlook 소프트웨어 응용 프로그램에 능숙
- 제한된 시간 내에 여러 프로젝트에 빠르게 적응하고 우선 순위를 지정하고 작업할 수 있는 능력
- 최소한의 지시와 높은 수준의 재량으로 조직되고 일할 수 있음
신청하려면: 해당 직책에 관심이 있는 이유를 설명하는 이력서 및 자기 소개서(pdf 형식)를 보내십시오. [email protected]. "를 넣어주세요.임원 비서직"라고 이메일 제목에 입력합니다. 전화는 삼가해주세요!