სურათი თავაზიანია SHADES OF GREY
ნაცრისფერი ჩრდილები, მოდის ღონისძიებებისა და ფოტოების მწარმოებელი კომპანია, ქირაობს ნახევარ განაკვეთზე ოფისის ასისტენტს, რომელიც დაფუძნებულია მის ოფისში დუმბო ბრუკლინში, ნიუ იორკი.
ეს არის ნახევარ განაკვეთზე პოზიცია კვირაში 3 დღე და მოიცავს პასუხისმგებლობას სააგენტოს მიმდინარე ოპერაციებში დახმარების გაწევაზე. თანამდებობა მოიცავს პრაქტიკულ მუშაობას და სააგენტოს მფლობელთან ანგარიშს.
ძირითადი სამუშაო პასუხისმგებლობა მოიცავს:
- სააგენტოს ოპერაციების მხარდაჭერა ადმინისტრაციულ როლში
- ზედამხედველობა და შენარჩუნება ოფისში შეტანის სისტემების, როგორც ფიზიკური და ციფრული, დაზღვევის ფიზიკური / ციფრული პარიტეტი
- ზედამხედველობა ოფისში - შემომავალი და გამავალი, საფოსტო ბეჭდვა, საჭიროებისამებრ FedEx
- ლიდერობ შიდა სააგენტოს პროექტებში: განახლება და შენარჩუნება სააგენტოს ციფრული არქივის, სოციალური მედიის ანგარიშების, ბიულეტენის, ვებგვერდის
- ინტერფეისი სააგენტოს მფლობელს, იურიდიულ და ფინანსურ კონსულტაციებს შორის საჭიროებისამებრ
- თვალყური ადევნეთ კომპანიის მომსახურების რეგულარულ ანგარიშებს, მათ შორის FedEx, მესინჯერი, ტელეფონი, ინტერნეტი და ა.
- შეინახეთ ოფისის მიწოდების სია და საოფისე მარაგების რაოდენობა, საჭიროების შემთხვევაში ხელახლა შეუკვეთეთ
- საჭიროების შემთხვევაში მფლობელის პირადი ადმინისტრაციული დახმარება
ამ თანამდებობის იდეალური კანდიდატი ფლობს:
- ორგანიზაციისა და თანმიმდევრულობის ჭეშმარიტი გატაცება - სიამოვნება, განვითარდეს, დაიცვას, გააძლიეროს და გააუმჯობესოს ოპერატიულობა სტანდარტები (ფაილების დასახელებისა და არქივის პროტოკოლიდან დაწყებული, შაბლონების შემუშავება თანმიმდევრული შრიფტის სისტემებით, საქაღალდეების ეტიკეტებისათვის) კაბინეტი)
- შესანიშნავი ოფიციალური საქმიანი კომუნიკაციის უნარი, როგორც სიტყვიერი, ასევე წერილობითი
- პროფესიული განსჯა და ეთიკა, ასევე ბიზნესის გამჭრიახობა და დისკრეცია
- ძლიერი ანალიტიკური შესაძლებლობები და დეტალებისადმი აკვიატებული ყურადღება-შეუძლია სწრაფად გამოავლინოს ძირითადი ინფორმაცია, შეუსაბამობები, განახლებები და განსხვავებები მაღალი მოცულობის საინფორმაციო გარემოში.
- უკიდურესი მიდრეკილება ინფორმაციის გამოხდის, ორგანიზებისა და ეფექტურად წარდგენის მიმართ - მათ შორის პრეზენტაციების, დღის წესრიგის შექმნა, და ცხრილები, რომლებიც ისეთივე ეფექტურია კლიენტებისთვის, გამყიდველებისთვის და პარტნიორებისთვის გასაღები ინფორმაციის გასაგებად, როგორც ლამაზი
- თვალი სიწმინდისა და სუფთა და მარტივი დიზაინისთვის - ადამიანი, რომელიც კარგად იცნობს სახეს და გრძნობას ყველა საკომუნიკაციო არხზე
- ნამდვილი ციფრული შობა - აღმოაჩინეთ განსხვავება 100MB და 6MB PDF– ს შორის და იცოდეთ როდის არის თითოეული შესაფერისი
- რაციონალურად მრავალმხრივი ამოცანის შესრულება-მრავალჯერადი მიმდინარე ინიციატივის ორგანიზებულად შენარჩუნება, რაც შეიძლება სწრაფად მიეწოდოს გუნდს
- პრიორიტეტების მინიჭება და დელეგირება უშუალობაზე დაყრდნობით - მიმდინარე დატვირთვის შეფასება და პრიორიტეტების მიხედვით კლიენტის ვადების, გარიგების დამრღვევი სიტუაციური ვადების და შიდა პრიორიტეტების შესახებ თქვენი კონტექსტური ინფორმირებულობის შესახებ
- უნარი შეინარჩუნოთ როგორც ზედამხედველი, ასევე პირდაპირი ანგარიშები პროაქტიულად განახლებული
- Microsoft Word, Microsoft Excel, Apple Keynote– ის სრული დაუფლება, მათ შორის გაფართოებული ფორმატირება და ფუნქციონალურობა
- Mac OS და iOS– ის სრული დაუფლება
- ფლობს Adobe Creative Suite- ს
- ბაკალავრის ხარისხი შესაბამისი სამუშაო და/ან სტაჟირების გამოცდილებით
ანაზღაურება გამოცდილების შესაბამისია.
მინიმუმ სამი პროფესიონალური მითითება არის საჭირო და ისინი დაუკავშირდებიან.
გთხოვთ, წარმოადგინოთ თქვენი PDF რეზიუმე, თქვენი ინტერესების მოკლე აღწერა და შესაბამისი გამოცდილება [email protected], სათაური "ნახევარ განაკვეთზე ოფისის ასისტენტი. "
დამატებითი ინფორმაციისთვის ეწვიეთ www.shadesofgrey.co და მიჰყევით სააგენტოს მუშაობას ინსტაგრამზე აქ @shadesofgreyco.