სათაური: ოფისისა და ხალხის კოორდინატორი
პოზიციის მოხსენება: პრეზიდენტი, ფინანსებისა და ოპერაციების მენეჯერი
ძირითადი ფუნქცია: დაეხმაროს პრეზიდენტსა და ფინანსებისა და ოპერაციების მენეჯერს ოფისის შენარჩუნებაში
ძირითადი მოვალეობები:
- უპასუხეთ და პირდაპირ შემომავალ სატელეფონო ზარებს
- დაყენება და დასუფთავება ყველა შეხვედრისთვის საკონფერენციო დარბაზში/სალონებში
- განაახლეთ ძირითადი მედია სია და საქმიანი კონტაქტები მონაცემთა ბაზაში
- განაახლეთ გემბანის შესაძლებლობები კვარტალურად და კლიენტთა სია, როგორც საჭიროა
- მოამზადეთ დოკუმენტები ახალი ბიზნესისთვის, მათ შორის შესაძლებლობების გემბანები და ბიზნეს წინადადებები
- მართეთ საოფისე ოპერაციები (როგორც პირადად, ასევე ვირტუალურად), რომელიც მოიცავს, მაგრამ არ შემოიფარგლება მხოლოდ: დამლაგებლის განრიგის ორგანიზება, საოფისე ნივთების შეკვეთა, საოფისე აღჭურვილობის მართვა (კომპიუტერები, პრინტერები, და ა.შ.)
- იმოქმედეთ როგორც ოფისისთვის საკონტაქტო წერტილი შენობის მენეჯმენტით და საჭიროების შემთხვევაში დაგეგმეთ სამუშაოები, როგორიცაა გადამყვანები, ელექტრიკოსები, ზეინკალი და ა.შ.
- შეუკვეთეთ საჩუქრები და ყვავილები რედაქტორებისთვის და კლიენტებისთვის
- პირდაპირი შემომავალი ბიზნეს მოთხოვნები Krupp Group-ის ზოგადი ელფოსტის მისამართით
- მიიღეთ საოფისე ფოსტა, დაალაგეთ და გადაეცით შესაბამისად
- კოორდინაცია გაუწიეთ ელფოსტას, ტელეფონს, ოფისის კლავიშს და სამუშაო მაგიდას ახალი თანამშრომლებისთვის
- პირდაპირი შემომავალი სამუშაო და სტაჟირების მოთხოვნები
- განაახლეთ კრუპ ჯგუფის სხვადასხვა დოკუმენტები და შეინარჩუნეთ სერვერის ორგანიზაცია
- იმუშავეთ კრუპის გუნდთან კრუპის ღონისძიებების კალენდრის შესანარჩუნებლად
- მოამზადეთ iPad-ები და/ან კომპანიის პაკეტი ახალი საქმიანი შეხვედრებისთვის
- დაეხმარეთ პრეზიდენტს სხვადასხვა ყოველდღიური დავალებების შესრულებაში, მათ შორის მოგზაურობის, ხარჯების ანგარიშის, დაჯავშნისა და სხვა სხვადასხვა პირადი მოვალეობების შესრულებაში.
- დაარეგულირეთ და დაგეგმეთ შეხვედრები პრეზიდენტის კალენდარში, მათ შორის საკონფერენციო ზარები, შეხვედრები, კვება და ღონისძიებები შიდა და გარე გუნდებთან
- დაეხმარეთ პრეზიდენტს და შიდა გუნდებს მოდის კვირეულის, კლიენტების ღონისძიებებისთვის, პრესის გადახედვისა და სხვა პროექტებისთვის
- შეუკვეთეთ პრეზიდენტს ყავა და კვება, როგორც საჭიროა
- გაგზავნეთ ყოველდღიური ელ.წერილი ახალი ამბების ბმულებით
- შეადგინეთ, შექმენით და გაგზავნეთ კომპანიის ყოველკვარტალური ბიულეტენი
- მართეთ და აკონტროლეთ შინაარსი KG-ის სოციალური არხებისთვის
o შექმენით შინაარსი და მართეთ KG Instagram
o განაახლეთ KG-ის LinkedIn
- თვალყური ადევნეთ სტაჟირების პროგრამას
o სტაჟიორთა დასაქმების სტრატეგიისა და პროცესის შემუშავება და განხორციელება თავიდან ბოლომდე, მათ შორის აღწერილობების შედგენა, განთავსება, განმცხადებლების მოძიება, დაგეგმვა, გასაუბრება, შეთავაზების გაფართოება და ჩამოსვლა
o ყველა სტაჟიორის კომუნიკაციის მართვა და შესაბამისი კლასების, ღონისძიებების/ვორქშოფების კოორდინაცია
o ემსახურეთ სტაჟიორებს ზოგადი გამოკითხვებისთვის, ასევე მართეთ მგრძნობიარე საკითხები, მათ შორის შესრულების საკითხები და საჩივრები საჭიროებისამებრ და საჭიროებისამებრ გააფართოვეთ
- პარტნიორი HR-თან, რათა განავითაროს და მართოს სხვადასხვა კულტურისა და ჩართულობის ინიციატივები, რათა ხელი შეუწყოს პოზიტიური და პროდუქტიული სამუშაო გარემოს განვითარებას
- კოორდინაცია გაუწიეთ გუნდთან დაკავშირებულ აქტივობებს, როგორიცაა გუნდის შექმნა, გუნდის გასვლები, მოხალისეობრივი ინიციატივები, დაბადების დღეები და სადღესასწაულო წვეულებები
კვალიფიკაცია
· ნამდვილი ინტერესი მოდისა და საზოგადოებასთან ურთიერთობის მიმართ
· სასურველია კომუნიკაციისა და წერის განსაკუთრებული უნარები
· კარგად ფლობს შემდეგ პროგრამულ პროგრამებს: Word, Excel, Powerpoint და Outlook
· სწრაფი ადაპტაციის, პრიორიტეტებისა და მრავალ პროექტზე მუშაობის უნარი შეკუმშულ ვადებში
· ორგანიზებული და შეუძლია იმუშაოს მინიმალური მიმართულებით და დისკრეციის მაღალი დონით
· სოციალური მედიისა და Adobe Suite გამოცდილება სასურველია
განაცხადის მისაღებად: გთხოვთ გამოაგზავნოთ თქვენი რეზიუმე PDF ფორმატში [email protected], თემის ხაზი ოფისისა და ხალხის კოორდინატორი.
www.kruppgroup.com
@kruppgroup