ფოტო: Maniazamani
მანიაზამანი არის შესანიშნავი საიუველირო ბრენდი, რომელიც დაფუძნებულია სოჰოში. ვეძებთ ჩვენი კომპანიის აღმასრულებელი დირექტორისა და კრეატიული დირექტორის ნახევარ განაკვეთზე ასისტენტს.
პასუხისმგებლობა მოიცავს:
- წაიკითხეთ და უპასუხეთ ელ.წერილებს, შეკითხვებსა და მოთხოვნებს ყოველდღიურად მათი სწორად მოპყრობით და მათზე დაკვირვებით, ხშირად აღმასრულებელი დირექტორის სახელით.
- კომპანიის ფაილების ორგანიზება, განახლება და შენარჩუნება ციფრულ და ქაღალდის არქივში მათი შენახვით
- ოფისის ორგანიზება პროცედურების ოპტიმიზაციის გზით
- მოაგვარეთ ოფისთან დაკავშირებული გაუმართაობა და უპასუხეთ თხოვნებსა და საკითხებს
- შეინახეთ საოფისე მასალები
- დაიცავით ოფისის განრიგი
- შეასრულეთ დავალებები კომპანიისთვის, პიკაპების და მიტანის ჩათვლით
- დაგეგმეთ და დაგეგმეთ შეხვედრები და შეხვედრები; საჭიროების შემთხვევაში მოამზადეთ მასალები შეხვედრებისთვის
- განახორციელეთ კონკრეტული პროექტები და კვლევები
- მოამზადეთ და გაგზავნეთ შესყიდვის შეკვეთები, შეკვეთები და შეფასებები და მიჰყევით მათ
- მოამზადეთ და გაუგზავნეთ ინვოისები უშუალო მომხმარებლებთან და მარაგებთან
- თვალყური ადევნეთ ყველა ძირითად ხარჯს და მათთან დაკავშირებულ ინვოისებს
- გადაამოწმეთ, მოამზადეთ ან შეახსენეთ მომავალი გადახდების შესახებ
- მხარი დაუჭირეთ და მიაწოდეთ ბუღალტერს ყველა საჭირო ინფორმაცია (ინვოისები, შესყიდვები, გაყიდვები, ხარჯები და ინვენტარი)
- საერთაშორისო და შიდა გადაზიდვების მოწყობა
- განაახლეთ და შეინახეთ კომპანიის ინვენტარი
- თვალყური ადევნეთ სამკაულების მწარმოებლებს ახალი და ძველი პროექტების განვითარებაზე
მოთხოვნები:
- შესანიშნავი ორგანიზაციული და დროის მართვის უნარები, ზუსტი და მრავალ დავალების შესრულების უნარი
- შესანიშნავი წერილობითი და ვერბალური კომუნიკაციის უნარი დეტალებზე ყურადღების მიქცევით
- რამდენიმე პროექტის ერთდროულად მართვის უნარი, სხვადასხვა თემებსა და სფეროებში ჩაღრმავება, კონკრეტული ვადების ზეწოლის ქვეშ მუშაობის უნარი
- საოფისე ტექნიკის სამუშაო ცოდნა და MS Office-ის, განსაკუთრებით Excel-ის ცოდნა
- ანალიტიკური შესაძლებლობები და უნარი პრობლემის გადაჭრაში
- ოფისის ასისტენტის, ვირტუალური ასისტენტის ან სხვა შესაბამის ადმინისტრაციულ პოზიციაზე მუშაობის გამოცდილება
- წინა გამოცდილება მოდის ან დიზაინში არის პლუსი
- აშშ-ში მუშაობის ნებართვა
განაცხადი: გთხოვთ, გამოაგზავნოთ თქვენი რეზიუმე და სამოტივაციო წერილი მისამართზე [email protected]