კრუპ ჯგუფი ქირაობს აღმასრულებელ ასისტენტს ნიუ-იორკში, ნიუ-იორკში

კატეგორია მოდის კარიერა ჯობს ნიკ | November 07, 2021 23:13

instagram viewer

კომპანია: კრუპ ჯგუფი
სათაური: აღმასრულებელი თანაშემწე
პოზიციის მოხსენება: პრეზიდენტი, ფინანსური დირექტორი და HR დირექტორი
ძირითადი ფუნქცია: დაეხმაროს პრეზიდენტს, ფინანსურ დირექტორს და HR დირექტორს ოფისის მოვლაში

ძირითადი მოვალეობები:

  • უპასუხეთ და პირდაპირ სატელეფონო ზარებს
  • დაყენება და დასუფთავება ყველა შეხვედრისთვის საკონფერენციო დარბაზში/სალონებში
  • განაახლეთ ძირითადი მედია სია და საქმიანი კონტაქტები მონაცემთა ბაზაში
  • შეუკვეთეთ და მოაწყეთ საოფისე მასალები და შეინახეთ მარაგის მარაგი
  • წვრილმანი ნაღდი ფულის და წვრილმანის ხარჯების ანგარიშგების მართვა
  • შეუკვეთეთ საჩუქრები და ყვავილები რედაქტორებისთვის და კლიენტებისთვის
  • მოაწესრიგეთ სამზარეულო, მოაწყეთ კარადები და დარწმუნდით, რომ მაცივარი სასმელებით არის სავსე
  • კრუპ ჯგუფის სხვადასხვა დოკუმენტების განახლება და სერვერის ორგანიზების შენარჩუნება
  • იმუშავეთ კრუპის გუნდთან კრუპის ღონისძიებების კალენდრის შესანარჩუნებლად
  • მოამზადეთ კომპანიის პაკეტი ახალი საქმიანი შეხვედრებისთვის
  • დაეხმარეთ პრეზიდენტს სხვადასხვა ყოველდღიური დავალებების შესრულებაში, მათ შორის მოგზაურობის, ხარჯების ანგარიშის, დაჯავშნისა და სხვა სხვადასხვა პირადი მოვალეობების შესრულებაში.
  • შეასრულეთ და დაგეგმეთ შეხვედრები პრეზიდენტის კალენდარში, მათ შორის საკონფერენციო ზარები, შეხვედრები, კვება და ღონისძიებები შიდა და გარე გუნდებთან
  • დაეხმარეთ პრეზიდენტს და შიდა გუნდებს მოდის კვირეულის, კლიენტის ღონისძიებებისთვის, პრესის გადახედვისა და სხვა პროექტებისთვის
  • შეუკვეთეთ პრეზიდენტს ყავა და კვება, როგორც საჭიროა
  • შეადგინეთ, შექმენით და გაგზავნეთ ყოველთვიური კომპანიის ხაზგასმული გემბანები
  • იმუშავეთ HR დირექტორთან გუნდთან დაკავშირებულ აქტივობებში, როგორიცაა გუნდის შექმნა, გუნდის გასვლები, დაბადების დღეები და სადღესასწაულო წვეულებები

კვალიფიკაცია:

  • ნამდვილი ინტერესი მოდისა და საზოგადოებასთან ურთიერთობის მიმართ
  • სასურველია კომუნიკაციისა და წერის განსაკუთრებული უნარები
  • კარგად ერკვევა შემდეგ პროგრამულ პროგრამებში: Word, Excel, PowerPoint და Outlook
  • სწრაფი ადაპტაციის, პრიორიტეტებისა და მრავალ პროექტზე მუშაობის უნარი შეკუმშულ ვადებში
  • ორგანიზებული და შეუძლია იმუშაოს მინიმალური მიმართულებით და დისკრეციის მაღალი დონით

განაცხადის მისაღებად: გამოაგზავნეთ რეზიუმე და სამოტივაციო წერილი (pdf ფორმატში), სადაც მიუთითეთ, რატომ ხართ დაინტერესებული პოზიციით [email protected]. გთხოვთ დადეთ "აღმასრულებელი ასისტენტის თანამდებობა” წერილის სათაურის ველში. სატელეფონო ზარები არ გთხოვ!