ძვირადღირებული ქალის ტანსაცმლის ბრენდი, სიეს მარჯან ეძებს ოფისის მენეჯერს საოფისე ოპერაციებისა და პროცედურების ორგანიზებისა და კოორდინაციის მიზნით, ორგანიზაციული ეფექტურობისა და ეფექტურობის უზრუნველსაყოფად.
იდეალური კანდიდატი იქნება გამოცდილი ადმინისტრაციული და აღმასრულებელი მხარდაჭერასთან დაკავშირებული ამოცანების ფართო სპექტრის შესრულებაში და შეძლებს დამოუკიდებლად იმუშაოს მცირე ზედამხედველობის გარეშე. ეს ადამიანი უნდა იყოს ზედმეტად კარგად ორგანიზებული, მოქნილი და სარგებლობდეს ადმინისტრაციული გამოწვევებით სხვადასხვა ადამიანების ოფისის მხარდაჭერით.
პასუხისმგებლობები:
- მართეთ მიღება
- წარმოადგინეთ Sies Marjan ყველა სტუმართან ურთიერთობის/გარე კომუნიკაციით
o მიესალმეთ სტუმრებს
o თანამშრომლებისთვის შეხვედრების ორგანიზება გარე კლიენტებთან
o მიაწოდეთ საჭირო გამაგრილებელი და ა.შ
o უპასუხეთ კომპანიის მასშტაბით ყველა სატელეფონო ზარს - საოფისე მარაგის შევსება და შენარჩუნება
- საოფისე სამზარეულოს, ასევე შოურუმის და საკონფერენციო დარბაზების სამზარეულოების შევსება და შენარჩუნება
o მოიცავს სასმელისა და საკვების ორგანიზებას და ხელახალი შეკვეთებს - ჩამოაყალიბეთ ინიციატივები კომპანიის მასშტაბით
o ტელეკონფერენცია
o სხვა - ნიმუშების და სხვათა მიწოდების და ჩასვლის კოორდინაცია მესინჯერის სერვისის საშუალებით
- გაუმკლავდეთ ოფისის/გუნდის შექმნის გამოცდილებას
o კომპანიის სადღესასწაულო წვეულება
o დაბადების დღეები
o სხვა ღონისძიებები - გაუმკლავდეს ყველა საოფისე ესთეტიკას
o ყვავილების მოწყობა
o მცენარეები
o სანთლები/საპნები - კოორდინაცია და ხელი შეუწყოს ოფისის რეგულარულ მოვლას
o დასუფთავება
o ობიექტების მოვლა
o როცა საჭიროა, კოორდინაცია გაუწიეთ CFO-ს
მოთხოვნები:
- ოფისის მენეჯმენტის, ადმინისტრაციული ან ასისტენტის დადასტურებული გამოცდილება
- საოფისე მენეჯმენტის სისტემებისა და პროცედურების ცოდნა
- დროის მენეჯმენტის შესანიშნავი უნარ-ჩვევები და მრავალ დავალების შესრულებისა და სამუშაოს პრიორიტეტების მინიჭების უნარი
- დეტალებისადმი ყურადღება და პრობლემის გადაჭრის უნარები
- შესანიშნავი წერითი და ვერბალური კომუნიკაციის უნარი
- ძლიერი ორგანიზაციული და დაგეგმვის უნარები
- MS Office-ის ცოდნა Outlook-ის ჩათვლით
განაცხადის მისაღებად: გთხოვთ გამოაგზავნოთ თქვენი რეზიუმე მისამართზე [email protected], თემის ხაზი "Ოფისის მენეჯერი".