სათაური: აღმასრულებელი თანაშემწე
პოზიციის მოხსენება: პრეზიდენტი, ფინანსური დირექტორი და HR დირექტორი
ძირითადი ფუნქცია: დაეხმაროს პრეზიდენტს, ფინანსურ დირექტორს და HR დირექტორს ოფისის მოვლაში
ძირითადი მოვალეობები:
- უპასუხეთ და პირდაპირ შემომავალ სატელეფონო ზარებს
- დაყენება და დასუფთავება ყველა შეხვედრისთვის საკონფერენციო დარბაზში/სალონებში
- განაახლეთ ძირითადი მედია სია და საქმიანი კონტაქტები მონაცემთა ბაზაში
- საჭიროების შემთხვევაში განაახლეთ გემბანის შესაძლებლობები კვარტალურად და კლიენტთა სია
- შეუკვეთეთ და მოაწყეთ საოფისე მასალები და შეინახეთ მარაგის მარაგი
- შეუკვეთეთ საჩუქრები და ყვავილები რედაქტორებისთვის და კლიენტებისთვის
- პირდაპირი შემომავალი ბიზნეს მოთხოვნები Krupp Group-ის ზოგადი ელფოსტის მისამართით
- კრუპ ჯგუფის სხვადასხვა დოკუმენტების განახლება და სერვერის ორგანიზების შენარჩუნება
- იმუშავეთ კრუპის გუნდთან კრუპის ღონისძიებების კალენდრის შესანარჩუნებლად
- მოამზადეთ iPad-ები და/ან კომპანიის პაკეტი ახალი საქმიანი შეხვედრებისთვის
- დაეხმარეთ პრეზიდენტს სხვადასხვა ყოველდღიური დავალებების შესრულებაში, მათ შორის მოგზაურობის, ხარჯების ანგარიშის, დაჯავშნისა და სხვა სხვადასხვა პირადი მოვალეობების შესრულებაში.
- შეასრულეთ და დაგეგმეთ შეხვედრები პრეზიდენტის კალენდარში, მათ შორის საკონფერენციო ზარები, შეხვედრები, კვება და ღონისძიებები შიდა და გარე გუნდებთან
- დაეხმარეთ პრეზიდენტს და შიდა გუნდებს მოდის კვირეულის, კლიენტის ღონისძიებებისთვის, პრესის გადახედვისა და სხვა პროექტებისთვის
- შეუკვეთეთ პრეზიდენტს ყავა და კვება, როგორც საჭიროა
- გამოაგზავნეთ ყოველდღიური ელ.წერილი ახალი ამბების ბმულებით
- შეადგინეთ, შექმენით და გაგზავნეთ ყოველთვიური კომპანიის საინფორმაციო ბიულეტენი
- დაეხმარეთ HR დირექტორს სტაჟირების პროგრამაში
- იმუშავეთ HR დირექტორთან გუნდთან დაკავშირებულ აქტივობებში, როგორიცაა გუნდის შექმნა, გუნდის გასვლები, დაბადების დღეები და სადღესასწაულო წვეულებები
კვალიფიკაცია:
- ნამდვილი ინტერესი მოდისა და საზოგადოებასთან ურთიერთობის მიმართ
- სასურველია კომუნიკაციისა და წერის განსაკუთრებული უნარები
- კარგად ერკვევა შემდეგ პროგრამულ პროგრამებში: Word, Excel, PowerPoint და Outlook
- სწრაფი ადაპტაციის, პრიორიტეტებისა და მრავალ პროექტზე მუშაობის უნარი შეკუმშულ ვადებში
- ორგანიზებული და შეუძლია იმუშაოს მინიმალური მიმართულებით და დისკრეციის მაღალი დონით
განაცხადის მისაღებად: გამოაგზავნეთ რეზიუმე და სამოტივაციო წერილი (pdf ფორმატში), სადაც მიუთითეთ, რატომ ხართ დაინტერესებული პოზიციით [email protected]. გთხოვთ დადეთ "აღმასრულებელი ასისტენტის თანამდებობა” წერილის სათაურის ველში. სატელეფონო ზარები არ გთხოვ!